Сортировка данных в запросе

Записи в генерируемом при выполнении запроса динамическом наборе данных Recordset могут быть рассортированы по алфавиту, по возрастанию или по убыванию. Можно также одновременно производить сортировку по содержимому нескольких полей (до десяти). Для выполнения сортировки следует перейти в столбец бланка запроса, содержащий имя поля, по которому необходимо произвести сортировку, и указать способ сортировки в строке Сортировка.При выполнении щелчка на этой строке появляется поле списка с перечнем способов сортировки. Значение отсутствуетпозволяет отказаться от сортировки по содержимому данного поля.

Примечание. При закрытии окна конструктора запроса Access перемещает поля с заполненной ячейкой Сортировка и группирует их в левой части бланка запроса.

В завершение отсортируйте фамилии клиентов в алфавитном порядке. Для этого перейдите в столбец, содержащий поле Фамилия,выполните щелчок в строке Сортировкаи в появившемся списке выберите способ сортировкипо возрастанию(если задать сортировку по убыванию, программа отсортирует фамилии клиентов в порядке от Я до А).

Отмена отображения полей в запросе

В случае необходимости можно отменить отображение поля в результирующем наборе записей (даже того, по которому производится сортировка). Поле отображается в таблице результатов запроса, если в соответствующей колонке бланка запроса в строке Вывод на экран включен контрольный индикатор. Для отмены отображения поля достаточно выполнить щелчок на индикаторе.