Для изучения механизма проверки корректности вводимых значений снова воспользуемся примером.
1. Создайте новый лист Excel.
2. Выделите диапазон ячеек А1...С5 и выберите команду Данные ► Проверка. На экран будет выведено диалоговое окно с тремя вкладками. Вкладка Параметры позволяет задать параметры значения, вводимого в ячейку. Установите такие же параметры, как на рис. 10.19.
Рис. 10.19. Настройка условия проверки
3. Уже после ввода этого ограничения Excel не даст пользователю (в том числе и вам) ввести неверное значение. Но нужно позаботиться еще о сообщениях, информирующих и содержащих грозные предупреждения.
Для этого перейдите на вкладку Сообщение для ввода. Заполните поля на этой вкладке так, как показано на рис. 10.20.
Рис. 10.20. Создание всплывающей подсказки
4. Несколько иначе заполните поля на вкладке Сообщение об ошибке (рис. 10.21)
Рис. 10.21. Создание предупреждения
5. Дело сделано, можно щелкать на кнопке ОК. Теперь проверьте, что у вас получилось. При выборе любой ячейки из диапазона А1...С5 на экране должна появляться подсказка (рис. 10.22).
|
|
Рис. 10.22. Всплывающая подсказка
6. Попытайтесь проигнорировать подсказку и введите в ячейку число 6. На экране тут же появится диалоговое окно с предупреждением (рис. 10.23).
Рис. 10.23. Предупреждение пользователя о неправильных действиях
Excel не даст ввести неверное значение только в том случае, если в качестве предупреждающего сообщения в списке Вид выбран пункт Останов (см. рис. 10.21). Если вы выбрали пункт Предупреждение или Сообщение, то ввод неверного значения в ячейку остается на совести пользователя — окончательное решение принимает он.
Таблица подстановки
Нередко возникает необходимость подставить в формулу заданный ряд значений одной или двух переменных, входящих в ее состав, и посмотреть на результат. Для того чтобы удовлетворить подобную потребность, существует команда Данные ► Таблица подстановки.