2015-05-10
642
Цель работы
Создание таблиц, вычисления в таблицах.
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца, обозначенного латинской буквой и имени строки, обозначенного арабской цифрой. Формула может содержать:
абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой – А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10);
ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
константы – числа, текст в двойных кавычках;
встроенные функции WORD;
знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < >);
Таблица 1 - Виды встроенных функций
Продолжение таблицы 1 - Виды встроенных функций
Для того чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо вставить таблицу или нарисовать таблицу. На ленте выберите вкладку Вставка группа Таблица. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее. В окне Формула (рисунок 8) в поле Формула введите формулу. Формула начинается со знака = (равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и функции. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой формат результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).
В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится и правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках. В противном случае следует очистить поле Формула и ввести формулу самостоятельно. После записи формулы в диалоговом окне Формула нажмите кнопку ОК. Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов. Для принудительного обновления результатов выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу клавиатуры F9. Для отображения формулы записанной в ячейку необходимо воспользоваться клавишами Shift+F9. Сортировка столбцов таблицы При необходимости отсортировать содержимое таблицы по одному или нескольким столбцам выделите нужные столбцы и воспользуйтесь вкладкой Вставка группа Таблица. Выделите столбец, который требуется сортировать. Во вкладке Макет в группе Данные воспользуйтесь пунктом Сортировка. В списках «Сначала» и «Затем» можно установить последовательность столбцов, по которым сортируются строки таблицы, в полях тип для каждого столбца выбрать один из типов Текст, Число и Дата, и установить, в каком порядке располагать строки таблицы - по возрастанию или убыванию признака. |
