Раздел 2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов

Тема 4. Стандартизация оформления организационно -распорядительных документов

Лекция №3- 2 часа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Бланки документов. Юридическая сила документов. Оформление реквизитов, определяющих юридическую силу документов. Требования к тексту управленческого документа. Оформление реквизитов, определяющих движение и отражающих обработку и исполнение документа. Табель и альбом унифицированных форм документов предприятия.

Семинарское занятие №3-2 часа

Основные правила оформления управленческих документов, установленные государственными стандартами. Реквизиты управленческих документов и их классификация Понятие бланка документа. Виды бланков. Порядок придания документу юридической силы. Правила оформления реквизитов, определяющих юридическую силу документов. Основные требования к тексту управленческого документа. Оформление делопроизводственных отметок. Унификация состава и форм документов на предприятии.

Составление общего бланка и бланка письма предприятия Вашей отрасли: при угловом расположении реквизитов бланка; при продольном расположении реквизитов бланка. Название предприятия, его организационно-правовая форма и реквизиты используйте по Вашему усмотрению. Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания, каких документов эти бланки применяются?

Самостоятельная работа- 6 часов

Конспектирование первоисточников и другой учебной литературы по вопросам оформления документов, используемых на предприятиях и организациях; проработка учебного материала (по учебной и научной литературе) по вопросам создания и оформления организационно-распорядительных документов; работа с нормативными документами и законодательной базой, устанавливающей действующие стандарты оформления документации; написание рефератов; выполнение практических заданий (упражнений); самотестирование (приложение 3); поиск и обзор научных публикаций и электронных источников информации по вопросам дальнейшего развития и совершенствования документооборота, подготовка заключения по обзору.