Лекция 20. Динамические (электронные) таблицы

Электронные калькуляторы являются специализирован­ными программными приложениями, предназначенными для произведения вычислений. Электронные калькуляторы по своим функциональным возможностям соответствуют ап­паратным микрокалькуляторам.

Электронная таблица — это работающее в диало­говом режиме приложение, хранящее и обрабаты­вающее данные в прямоугольных таблицах.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заго­ловки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 2, 3 и далее). Ячейка — место пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заго­ловка столбца и заголовка строки, например Al, В5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделя­ется рамкой и называется активной.

Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. Можно вво­дить и изменять данные одновременно на нескольких рабо­чих листах, а также выполнять вычисления на основе дан­ных из нескольких листов. Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются ра­бочими книгами.

Основные типы и форматы данных. В работе с электрон­ными таблицами можно выделить три основных типа дан­ных: число, текст и формула. В зависимости от решаемой задачи возникает необходимость применять различные фор­маты представления данных. В каждом конкретном случае важно выбрать наиболее подходящий формат.

Для представления чисел по умолчанию электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой (например, 195,20).

Экспоненциальный формат применяется, если число, со­держащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке (например, число 2 000 000 000 в экспоненциальном формате будет записано в следующем виде: 2,00Е+09).

Текстом в электронных таблицах является последователь­ность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, напри­мер, запись «32 Мбайт» является текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняет­ся традиционным способом письма (слева направо).

Формула должна начинаться со знака равенства и мо­жет включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.

При вводе формулы в ячейке отображается не сама фор­мула, а результат вычислений по этой формуле. При изме­нении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

Относительные и абсолютные ссылки. В формулах исполь­зуются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.

Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячей­ки, в которой находится формула.

Абсолютные ссылки в формулах используются для ука­зания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменя­ются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми значе­ниями адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).

Электронные таблицы позволяют выполнить автозаполнение ячеек.

Рассмотрим работу электронных таблиц на примере.

Дана таблица значений переменных.

На основе данных переменных необходимо произвести расчет следующих формул:

1.		5.
2.		6.
3.		7.
4.		8.

Расчеты можно выполнить с помощью автозаполнения.

Лекция 21. Встроенные функции в электронных таблицах

Для облегчения математических, статистических, логических и других расчётов Excel имеет несколько сотен заготовленных формул. Они называются встроенными функциями.

Имена встроенных функций можно вставлять в формулы. При этом в скобках через точку с запятой перечисляются адреса ячеек, над которыми данная функция производит свои вычисления. Встроенные функции часто имеют русские имена, в то время как адреса ячеек необходимо набирать латинскими буквами.

Массив - это пронумерованная конечная последовательность однотипных величин.

Все элементы массива должны иметь одинаковый тип. Если массив состоит только из целых чисел, то тип массива - целый.

Прямоугольный массив ячеек называется диапазоном. Диапазон обозначается адресом левой верхней ячейки и адресом правой нижней ячейки, которые разделены между собой двоеточием. В формулы можно подставлять диапазоны ячеек, чтобы не перечислять все входящие в диапазон ячейки.

Например, формулу суммирования трёх ячеек можно переписать так: "=сумм(A1:A3)".

Гораздо грамотней и безопасней применять в формулах диапазоны ячеек. При удалении ячеек Excel пересчитывает все диапазоны, в которые входили эти ячейки. Формула, в которой перечислялись ячейки суммирования, перестанет работать и будет выдавать ошибку. А формула, в которой суммируемые ячейки были заданы в виде диапазона, будет правильно работать и дальше, потому что при удалении ячейки Excel скорректирует диапазон, в который входила эта ячейка.