Лекция 19. Технология обработки тестовой информации

Текстовый процессор Word обладает большими возможностями для формирования деловых бумаг, статей, научных публикаций и даже книг, готовых к изданию. Основные инструментальные возможности этой программы вклю­чают в себя следующие элементы:

Общий вид задается соответствующей услугой меню. Она присут­ствует во всех средах интегрированной среды и позволяет выкладывать на рабочий экран те или иные инструменты обработки текста с по­мощью команды Панель инструментов. Рабочий экран текстового редактора представляет собой макет бумаги. Характеристиками листа бумаги являются параметры стра­ницы, т.е. размеры по вертикали и горизонтали и расположение, или ориентация. Эти настройки располагаются в меню Файл.

Абзац в текстовом редакторе — это часть текста, начинающаяся с «красной» строки и заканчивающаяся нажатием клавиши Enter.«Красная» строка может быть оформлена выступом, отступом или оставаться без оформления. Интервалы между абзацами задаются вы­сотой букв в строке, а межстрочные интерва­лы позволяют регулировать расстояние между строками в соответствии с высотой букв в строке: одинарный, полуторный и пр.

Внутри абзаца производится позиционирование текста: его можно прижать влево, вправо, центрировать и растянуть по ширине абзаца. Пиктограммы этих инструментов часто вынесены в строку меню про­граммы.

Меню Сервис позволяет управлять переносами, выбирать языки, вызывать встроенный редактор Орфография — программу проверки правописания.

Фрагментом является любая часть текста, выделенная специаль­ным образом. Фрагмент можно удалять, копировать в любом месте текста, перемещать в другое место текста.

Меню Правка, а именно команды Копировать, Вырезать и Вста­вить (обратите внимание на пиктограммы для этих команд), дает воз­можность использовать промежуточную (временную) память среды текстового процессора. Ее называют буфером («карманом»).

Удаление фрагмента («ножницы») производится с помощью меню Правка, Вырезать или выделения и нажатия клавиши Delete.

Для копирования фрагмента (копирка) необходимо забрать его в промежуточную память услуга меню Правка, Копировать (Ctrl + С); подвести курсор к нужной позиции в тексте и восста­новить из промежуточной памяти («клей») — команда Вставка (Ctrl + V). Промежуточная память (буфер) хранит последний попавший в нее фрагмент на протяжении всей работы в редакторе.

Перемещение фрагмента можно выполнить мышью без команд меню Правка с помощью технологии «хватай-тяни»: выделить фраг­мент, установить указатель мыши на него и нажать левую клавишу; не отпуская клавишу, дождаться появления картинки прямоугольника, переместить мышь с нажатой клавишей в нужное место текста.

Шрифтом представлен способ изображения букв в печатном тексте. Шрифт обладает следующими характеристиками: вид, размер и стиль (начертание).

Кроме названия можно указать начертание (стиль) шрифта: нор­мальное, курсивное, полужирное (жирное) и полужирный курсив. Раз­мер шрифта измеряется в пунктах (1 пункт 1/72 дюйма = 0,357 мм). Вид шрифта определяется его названием. Размер задается из перечня размеров или вручную, а начертание стандартно предлагается любому виду шрифта: обычное, жирное и наклонное (курсив).

Кроме этих основных характеристик есть дополнительные возмож­ности управления оформлением букв в тексте: подчеркивание (всевоз­можные его виды можно посмотреть в настройке Подчеркивание в команде Шрифт), эффекты, в которых особое внимание следует уделить верхнему и нижнему индексам.

При оформлении в тексте особо важных замечаний их выделяют разрядкой, т.е. печатают слово с широким расстоянием между буквами. Это расстояние можно настроить в настройке Интервал.

Представляет интерес украшение текста буквицей. Буквицей на­зывается первая буква абзаца, оформленная специальным шриф­том, размером и стилем, для яркого и броского выделения в тексте. Выделив нужную букву в тексте подсветкой, следует обратиться к команде Буквица в меню Формат и выбирать необходимые настройки.

Таблицы являются неотъемлемой частью тек­ста. Благодаря им можно представить большой объем информации емко и наглядно. Таблица — это форма представления информации по столб­цам и строкам. Каждый столбец содержит инфор­мацию одного смысла. Заголовки столбцов обра­зуют «шапку» таблицы. Нужно различать понятие таблицы и текста, ее заполняющего. Таблица — способ организации информации. Она создается информацией — это процесс набора текста в ячейках таблицы. Каждая ячейка таблицы представляет собой свое поле набора текста, где работают все правила абзаца.

Для удобства работы с таблицами на экран можно выложить ин­струменты Таблица и границы из меню Вид командой Панель ин­струментов. Задается таблица с помощью команд меню Таблица.

Раскрасить цветом нужные ячейки можно, выделив их подсветкой и воспользовавшись командой Границы и заливка в меню Формат.

Иллюстрации в тексте (картинки, рисунки, схемы) можно устанав­ливать в тексте с помощью меню Вставка и инструментов встроенно­го рисования в редакторе.

В текстовых редакторах можно осуществлять вставку объектов (иллюстраций) из имеющихся коллекций.

Использование шаблонов документов и других средств, повышающих эффективность работы с текстом.

Шаблон — это особый вид документа, представляющий собой мо­дель издания и специальные средства для оформления итогового до­кумента по типовой схеме.

Электронный текст с гиперссылками в отличие от текста, предна­значенного для бумажного тиражирования, кроме всевозможных оформительских эффектов позволяет оформить быстрые переходы к нужной информации. Гиперссыл­ки можно установить в тексте с помощью команды меню Вставка, Перекрестная ссылка.

Когда все заголовки назначены, можно приступать к сборке оглав­ления. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать ко­манду Оглавление и указатели.

Задание: ответить на вопросы учеб. Цв. Стр.2, 3 и 5.