Функциональный подход трактует проект (рисунок 1) как целенаправленную, ограниченную во времени деятельность, осуществляемую для удовлетворения конкретных потребностей при наличии внешних и внутренних ограничений и использовании ограниченных ресурсов. Потребности на входе в проект, отвечающие на вопрос: «Зачем нужен проект?», включают проблемы, возможности либо их комбинации (решение проблем с использованием существующих возможностей). На выходе успешного проекта присутствуют удовлетворенные потребности в виде использованных возможностей или решенных проблем.
Ограничения, в которых реализуется проект, могут быть жесткими (неуправляемое влияние) или частично или полностью управляемыми (управляемое влияние). Необходимость и возможность управления ограничениями определяется спецификой проекта и его окружения. Жесткие ограничения приводят к рискам проекта и к необходимости их обязательного учета.
Ограничения
Бюджет
Уровень качества
Время
Квалификация персонала
Нормативы, стандарты, технологии
Внешнее окружение, политика, экономика
Этика, культура и др.
|
Ресурсы
Трудовые ресурсы
Знания, опыт
Инструменты, техника, оборудование
Технология
Финансовое обеспечение
Информация
Недвижимость и др.
|
Выход
Удовлетворенные потребности
Решенные проблемы
Использованные возможности
|
Вход
Потребности
Проблемы
возможности
|
Рисунок 1 - Функциональное определение проекта
Ресурсы имеют многоплановый характер. Это персонал компании, внешние участники, оборудование, технологии и многое другое. Они делятся на осязаемые, счетные (сырье, трудозатраты, деньги, комплектующие и т. п.) и неосязаемые, трудно поддающиеся оценке и учету (компетенция, связи, опыт, лоббирование и т. п.). Существенным неосязаемым и дорогостоящим ресурсом является опыт консультанта, что иногда недопонимает заказчик. Важное замечание — методология проектного управления не рассматривает в качестве ресурса время, которое протекает независимо от проекта, и любые его кажущиеся изменения связаны фактически с манипуляциями с вышеперечисленными ресурсами.
Приведенную на рисунке 1 модель можно применить к описанию любого проекта.