Редактирование таблиц. Для добавления строки

Для добавления строки:

Ø маркировать целиком столько строк таблицы, сколько нужно вставить. Для этого поместить курсор мыши слева от таблицы в поле маркировки и при нажатой левой кнопке переместить указатель мыши по вертикали вдоль маркируемых строк,

Ø выбрать во вкладке Макет таблицы в группе Строки и столбцы диалоговое окно вставки ячеек.

Новые строки вставляются над маркированными и маркируются. Для вставки строк за последней строкой абзаца поместить курсор в начало абзаца, следующего за таблицей, и выбрать ту же команду. В появившемся диалоговом окне указать число вставляемых строк (формат ячеек добавляемых строк соответствует формату ячеек столбца, в котором они располагаются).

Добавление новых колонок выполняется следующим образом: в таблице маркируется столько колонок, сколько необходимо вставить, в группе Строки и столбцы выбирается команда Вставить слева/справа/снизу.

Изменение ширины колонки выполняется с помощью мыши или опций работы с таблицами:

Ø в случае использования мыши указатель мыши помещается на правой ограничительной линии изменяемой колонки, затем, удерживая нажатой левую клавишу мыши, буксировать разделительную линию в нужную сторону;

Ø в случае использования вкладки Работа с таблицами, маркируется колонка и в группе Размер ячейки устанавливаются необходимые параметры. Либо выбирается диалоговое окно Свойства таблицы, позволяющее установить значения ширины колонки и расстояние между текстом в колонках.

Для изменения высоты строки маркировать изменяемую строку, открыть диалоговое окно команды Свойства таблицы из группы Размер ячейки во вкладке Макет таблицы и выбрать в нем раздел Строка. Затем в диалоговом окне выбрать способ определения высоты - Высота строки: Авто (в соответствии с размером данных), Минимум (не менее указанного в поле), Точно - в точности, как указано в поле.

Для изменения расстояния между колонками маркировать колонку, выбрать раздел Столбец в диалоговом окне Свойства таблицы.

Для сортировки данных всей таблицы (включая перестановку целых строк) маркировать отобранные для сортировки строки (строку заголовка, не участвующую в сортировке, не маркируют). Выбрать опцию Сортировка в группе Данные вкладки Макет таблицы. В поле Тип определить тип данных, подлежащих сортировке. С помощью кнопок По убыванию и По возрастанию установить вид сортировки. При необходимости изменить опции сортировки в окне Параметры. Нажать OK.

Для сортировки данных в отдельной колонке вызвать команду Сортировка. В полях Сортировать и Затем установить номера колонок, содержимое которых будет использовано при сортировке. В поле Тип задать тип данных, подлежащих сортировке. Установить вид сортировки. При необходимости изменить опции сортировки в диалоговом окне Параметры. Нажать OK.

Добавление ячеек выполняется аналогично добавлению строк и колонок. Для этого маркировать в таблице то число ячеек, которое необходимо добавить. В контекстной вкладке работы с таблицами выбрать команду Вставить ячейки. В диалоговом окне вставки выбрать способ: Сдвиг ячеек вправо - сдвиг маркированных клеток вправо и вставка на их место пустых, Сдвиг ячеек вниз - сдвиг вниз, вставка целой строки, вставка колонки. Нажать OK.

Разделение и соединение ячеек выполняется для оснащения таблицы заголовком - общим для всех или нескольких столбцов таблицы. Простейшее решение в этом случае - объединение нескольких клеток строки для получения ячейки большей величины. При слиянии ячеек содержимое каждой рассматривается как отдельный абзац внутри объединенной ячейки. Абзацы располагаются один под другим. Объединенные таким образом ячейки можно разбить на составляющие.

Для объединения ячеек маркировать все объединяемые ячейки строки и вызвать команду Объединить ячейки из группы Объединить вкладки Макет таблицы.

Для разделения объединенной ячейки на составляющие маркировать объединенную ячейку и выбрать команду Разбить ячейки.

Для удаления ячеек, строк или колонок маркировать нужную область и во вкладке Макет таблицы выбрать опцию, соответственно, Удалить ячейки, Удалить строки, Удалить столбцы.

Таблицу можно разделить на последовательные части (это необходимо, например, для вставки рисунка или переноса на другую страницу). Для разделения таблицы на две поместить курсор на строку, за которой вводится раздел, и нажать Ctrl+Shift+Enter или использовать команду разделения таблицы Разбить таблицу во вкладке Макет таблицы. Для размещения нового абзаца в начале таблицы курсор ввода помещают в первую ячейку таблицы и нажать Ctrl+Shift+Enter.

Для удобства чтения и четкого оформления списка адресов необходимо снабдить все ячейки таблицы контурными линиями. Для этого маркировать всю таблицу (указатель мыши поместить левее таблицы в поле маркировки, щелкнуть левой клавишей мыши при нажатой клавише Ctrl). Вызвать из вкладки Конструктор контекстного инструмента Работы с таблицами опцию Границы или опцию Заливка. Выполнить необходимые установки. Нажать OK.