2015-05-10
378
Создание любого документа можно условно разбить на следующие этапы:
· ввод документа
· редактирование документа
· форматирование документа
· сохранение документа
· открытие ранее сохраненного документа
· вывод документа на печать
Сохранения документа на магнитном диске включает в себя следующие операции:
- выбрать место (папку), где будет находиться сохраняемый документ (файл). Это может быть любая папку, например Мои документы.
- присвоить какое-то имя сохраняемому документу (файлу). По умолчанию текстовый процессор Word присваивает ему имя по первой строчке сохраняемого документа.
- выполнить операцию сохранения, при этом эту операцию можно выполнить двумя способами:
- выбрать команду Сохранить в пункте меню Файл
- нажать на третью кнопку на стандартной панели инструментов с изображением дискеты
Разницы в этих действиях нет никакой, однако, кнопкой пользоваться удобней, чем меню. После выполнения этой операции на экране должно появиться окно обора, которое используется при сохранении файлов. О том, что в данный момент происходит именно сохранение, говорит заголовок этого окна - сохранение документа. В поле папка уже указана папка Мои документы. Поле имя файла тоже заполнено.
|
|
|
Обычно первым словом сохраняемого документа, которое выделено синим цветом, является Документ 1. Его необходимо заменить на выбранное имя и нажать кнопку Сохранить.
Для открытия ранее сохраненного документа можно использовать три возможных варианта.
Вариант 1. Внутри самого текстового процессора WORD. Для этого необходимо в строке меню выбрать нужный файл и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть его
Вариант 2. Самый простой, так как работа с необходимым документом производилась только что, то необходимо нажать кнопку Пуск и в пункте Документы, выбрать из списка файлов нужный документ. Это очень удобно, но применимо только к тем документам, которые недавно сохраняли или открывали.
Вариант 3. Самый общий – для открытия документы необходимо запустить программу Проводник и в папке Мои документы найти необходимый файл и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть его.
Печать документа осуществляется в три этапа, которые включают в себя: предварительный просмотр, установку параметров страницы и собственно печать на принтер.
Предварительный просмотр осуществляется с использованием кнопки Предварительный просмотр, расположенный на стандартной панели инструментов.
Установка параметров страницы производится с использованием команды Параметры расположенные в меня Файл.
Печать на принтере производится с использованием кнопки печать расположенной на стандартной панели инструментов или с использованием команды Печать, расположенной в меню Файл.
