Что такое ссылка в Excel? Каким образом осуществляется в формуле ссылка на ячейки? Какие ссылки используются в Excel? В чем разница между абсолютной и относительной ссылкой?

Лабораторная работа 9

Использование формул и функций в табличном процессоре Microsoft Office Excel

Цель работы: освоение методики работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Office Excel.

Контрольные вопросы

Что такое формула в Excel? Какова её структура? Какие элементы может включать формула? Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?

Формулы в Excel представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака = (математического знака равенства).

Формула может включать следующие элементы:

· функции;

· ссылки на ячейки или диапазон ячеек;

· константы;

· операторы

Формулы можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул. Чтобы в ячейку ввести формулу для простых расчетов нужно: выделить ячейку, которая должна содержать формулу; ввести знак равенства в строке формул; ввести нужные числа и операторы; завершить ввод нажатием на кнопку Ввод строки формул или нажатием на клавиатуре клавиши Enter.

Что такое ссылка в Excel? Каким образом осуществляется в формуле ссылка на ячейки? Какие ссылки используются в Excel? В чем разница между абсолютной и относительной ссылкой?

Формула в Excel может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ссылки могут быть относительные, абсолютные и смешанные.

По умолчанию в Excel ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. При относительной ссылке в формуле, имеется в виду ячейка, смещенная на заданное число столбцов и строк относительно той, где записана формула. При копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Абсолютная ссылка ячейки в формуле всегда указывает на конкретную ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы абсолютная ссылка не корректируется. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.

Используя относительные ссылки, в Excel можно при копировании формул изменять ссылки на столбцы, но сохранять ссылку на строку постоянной, либо изменять ссылки на строки, но сохранять ссылку на столбец постоянной. Такой вид ссылки называют смешанной ссылкой.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами:

· адрес ячейки можно ввести «вручную» с клавиатуры;

· адрес будет прописываться в формулу автоматически при щелчке мышью на соответствующей ячейке рабочего листа;

Ячейка или диапазон при этом автоматически выделяются пунктирной рамкой.