Лабораторная работа №3.Технология работы с базой данных
Цель лабораторной работы
Цель: приобретение навыков создания и обработки базы данных в среде СУБД MS Access *.
Общие понятия
База данных – систематизированная совокупность сведений об объектах какой-либо предметной области.
В большинстве компьютерных баз данных информация представлена в виде таблиц.
Таблица состоит из строк – записей и столбцов – частей записи (полей).
В последнее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных (англ. Relation – отношение). В них все данные хранятся в виде прямоугольных таблиц. Через общие поля можно связать таблицы друг с другом и далее работать с ними, как с одной большой таблицей. Все операции над базой данных сводятся к манипуляциям с таблицами.
СУБД (система управления базами данных) – комплекс программ, предназначенный для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных.
В настоящее время большинство экономических, информационно-справочных, банковских программных комплексов реализовано с использованием инструментальных средств СУБД.
|
|
Microsoft Access * - высокопроизводительная система управления реляционными базами данных, которая входит в состав профессиональной версии интегрированного пакета Microsoft Office *.
Microsoft Access * предназначена для разработки баз данных, работающих под управлением операционных систем Windows 98, Windows XP. Эта система доступна для пользователя любого уровня.
СУБД Microsoft Access * работает с объектами, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все связанные между собой объекты организованы в один файл, называемый базой данных.
Технология создания базы данных в среде
СУБД Microsoft Access *
Рассмотрим технологию создания и обработки реляционной базы данных в среде СУБД Microsoft Access * на основе информации о торгах акциями в Российской торговой системе (РТС).
Предположим, имеется следующая информация об эмитентах акций: наименование и отрасль промышленности предприятия-эмитента, местонахождение (регион) и уставных фонд.
Требуется создать таблицу базы банных, располагая которой пользователь может получить следующую справочную информацию:
- перечень предприятий-эмитентов в произвольном порядке;
- список эмитентов отрасли «нефтедобыча», уставный фонд которых превышает 50 млн. долл.;
- список эмитентов, сгруппированных по отраслям, а внутри группы, отсортированных по алфавиту.
Создание файла новой базы данных
Для запуска программы Microsoft Access * из главного меню Windows нажмите кнопку Пуск и выберите Microsoft Access в меню Программы.
- В окне Microsoft Access выберите параметр Новая база данных.
Нажмите кнопку ОК.
- В открывшемся окне «Файл новой базы данных» в поле Имя файла введите имя создаваемой базы данных. Например, DB1341, где четырехзначное число – номер студенческой группы. Тип файла базы данных по умолчанию имеет расширение MDB.
- Нажмите кнопку Создать. На экране откроется окно базы данных, состоящее из шести объектов, которые пока пусты.