Тема № 4. Счета и двойная запись

Для текущего учета и контроля за хозяйственными операциями предназначены счета бухгалтерского учета.

Счет бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые совершаются с имуществом организации и источниками его формирования. Счет – это также накопитель информации, которая затем отображается и используется для составления отчетности.

В соответствии со строением бухгалтерского баланса все счета делятся на активные и пассивные.

Общее представление о видах хозяйственных средств и их источниках дают синтетические счета, которые ведутся только в денежном выражении. Все синтетические счета содержатся в плане счетов бухгалтерского учета (приложение 2).

Для получения детальных сведений предназначены аналитические счета. Аналитические счета могут вестись как в стоимостном (руб.), так и в натуральном выражении (кг, шт.). Ведение учета на аналитических счетах называют аналитическим учетом.

Каждая хозяйственная операция, исходя из её экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта бухгалтерского учета, а, соответственно, и два счета одновременно. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета при отражении хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов. Саму запись принято называть бухгалтерской проводкой.

Для того чтобы составить бухгалтерскую проводку необходимо выполнить следующие действия:

1. определить, какие объекты участвуют в данной хозяйственной операции;

2. определить, что характеризуют данные объекты: имущество или источники;

3. определить, на каких счетах отражаются выбранные объекты, и составить их схемы;

4. записать получившуюся проводку.