В Еxcel недостаточно просто вводить формулы. Для правильной организации таблиц необходимо дублировать формулы с автоматическим пересчетом ссылок на относительные адреса ячеек., используя инструмент Заполнить, подробно рассмотренный в Теме 1:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Редактирование – раскрывающийся список Заполнить, содержащий команды: Вверх, Вниз, Влево, Вправо, По листам.
Все онипозволяют дублировать формулы в нужном направлении.
Пример 1.
1. Формула = D2 – E2 находится в ячейке F2.
2. Выделить диапазон F1: F5.
3. Выполнить команду Вниз израскрывающегося списка Заполнить (См. Рис. 21).
Диапазон будет заполнен формулами с автоматическим пересчетом ссылок на относительные адреса ячеек.
Формулы можно дублировать мышью в нужном направлении.
Пример 2.
1. Выделить формулу в ячейке F2, полученную в результате выполнения Примера 1.
2. Указатель мыши установить на Индикатор дублирования (черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки F2).
3. Прижатой мышкой продублировать формулу вниз.
Рис.21. Создание формулы горизонтального итога.