Учет реализации товаров, продукции и услуг в 1:С «Предприятие»

Эссе

Выполнила студентка

2 курса 23201.50 группы

Сидоренко Анна

Преподаватель

Климентьева С.В.

Самара

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» все материально-производственные запасы – основные средства, оборудование, материалы, а также услуги приходуются и расходуются по одной и той же схеме. Данная универсализация позволяет сократить число документов в информационной базе, в то же время обеспечивая достаточно высокую гибкость в настройке алгоритмов отражения поступления и выбытия МПЗ в регистре бухгалтерии.

Для решения задач учёта товаров в программе используются следующие объекты конфигурации.

Поскольку в момент приходования МПЗ на склад формируется их себестоимость, то, прежде чем приступать к рассмотрению документов учета приобретения МПЗ, следует настроить параметры учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета, поскольку от настроек учетной политики для конкретной организации будет зависеть, в частности, порядок формирования партий МПЗ. Данные настройки задаются здесь: Предприятие | Настройка параметров учёта, Предприятие | Учетная политика | Учётная политика (бухгалтерский учёт), Предприятие | Учетная политика | Учётная политика (налоговый учёт).

Для решения задач учёта товаров и услуг в программе используются следующие объекты конфигурации.

Справочник «Номенклатура» (Основная деятельность | Товары | Номенклатура). Справочник «Номенклатура» хранит информацию о позициях используемой номенклатуры. Следует отметить, что в данном справочнике одновременно хранятся и товары и услуги. О том, что та или иная позиция номенклатуры является услугой, сообщает соответствующий флажок в её свойствах.

Справочник «Номенклатурные группы» (Основная деятельность | Товары | Номенклатурные группы). Этот справочник содержит перечень номенклатурных групп, в разрезе которых предполагается ведение укрупненного учета: учет затрат основного и вспомогательного производства, а также выручки, полученной от реализации товаров, продукции, услуг. В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу.

Справочник «Типы цен номенклатуры» (Основная деятельность | Товары | Типы цен номенклатуры) предназначен для хранения только типов отпускных цен компании. Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах покупателей. Один из типов отпускных цен в системе имеет специальное назначение. Это тип цен, который содержит данные о значениях плановой себестоимости номенклатуры.

Регистр сведений «Счета учёта номенклатуры» (Основная деятельность | Товары | Счета учёта номенклатуры). Предназначен для хранения информации о счетах, подставляемых по умолчанию в документы, оперирующие с номенклатурой. Содержит информацию в разрезе номенклатуры и организаций; таким образом, одна и та же позиция номенклатуры в разных организациях может учитываться на разных счетах.

Регистр сведений «Цены номенклатуры» (Основная деятельность | Товары | Цены номенклатуры). Хранит информацию о ценах номенклатуры. Цена будет подставляться по умолчанию в документы, а также использоваться при списании товаров из производства по себестоимости.

Справочник «Контрагенты» (Основная деятельность | Контрагенты). Справочник хранит информацию о контрагентах, а также открывает доступ к договорам контрагентов.

Регистр сведений «Счета учёта расчётов с контрагентами» (Основная деятельность | Счета учёта расчётов с контрагентами). Содержит информацию о счетах учёта расчётов с контрагентами в разрезе организаций, контрагентов, договоров и видов расчёта. Информация из данного регистра будет подставляться по умолчанию в документы.

Для отражения в бухгалтерском учете факта поступления МПЗ, используется документ «Поступление товаров и услуг» (Основная деятельность | Покупка | Поступление товаров и услуг) (рис. 1).

Рис. 1. Форма документа «Поступление товаров и услуг».

Для отражения поступления дополнительных услуг, которые должны быть отнесены на себестоимость товаров, предназначен документ «Поступление дополнительных расходов» (Основная деятельность | Покупка | Поступление дополнительных расходов). Его можно ввести на основании документа, которым оприходовались товары. Данный документ позволяет распределять дополнительные расходы по номенклатуре – пропорционально цене либо количеству.

Для автоматизации формирования доверенностей на получение товара в конфигурации существует документ «Доверенность» (Покупка | Доверенность).

Для отражения в бухгалтерском учёте факта реализации товаров или оказания услуг используется документ «Реализация товаров и услуг» (Основная деятельность | Продажа | Реализация товаров и услуг). Особо следует отметить, что документ «Реализация товаров и услуг» предназначен для отражения оказания только тех услуг, по которым не отражаются расходы, т.е. услуг непроизводственного характера.

Для отражения реализации услуг производственного характера предназначен документ «Акт об оказании производственных услуг» (Продажа | Акт об оказании производственных услуг).

Своим продуктом компания 1С предлагает следующую схему продаж товаров. Сначала с документами работают в подразделении, которое занимается продажей. Здесь заполняются экранные формы документов, формируются накладные и документы сохраняются в информационной базе без проведения. После совершения операции (отпуска товаров со склада) накладная передаётся в бухгалтерию, где ранее введённые документы проверяются и проводятся.

Розничные продажи отражаются документом «Отчёт о розничных продажах» (Основная деятельность | Продажа | Отчёт о розничных продажах) (рис. 2).

Рис. 2. Форма документа «Отчёт о розничных продажах».

В случае, если реализованные в розницу товары учитывались на складе, имеющем вид «оптовый» или «розничный» документ «Отчёт о розничных продажах» проводится лишь после того, как наличная выручка оприходована в кассу организации документом «Приходный кассовый ордер» с операцией «Приём розничной выручки».

Следует иметь в виду, что при вводе документа «Приходный кассовый ордер» с операцией «Приём розничной выручки», когда не установлен флажок «Неавтоматизированная торговая точка», при его проведении не формируются проводки по поступлению выручки в кассу организации. Эти, а также другие проводки по отражению операции на счетах бухгалтерского и налогового учёта формируются при проведении документа «Отчёт о розничных продажах».

Если розничная продажа товаров производится через неавтоматизированную торговую точку, документ «Отчёт о розничных продажах» вводится с операцией «НТТ» (неавтоматизированная торговая точка). В этом случае при проведении документа не проверяется полнота оприходования розничной выручки кассовыми документами и не формируются проводки в части полученной выручки. Эти проводки формируются при проведении документа «Приходный кассовый ордер» с операцией «приём кассовой выручки» и установленным флажком «неавтоматизированная торговая точка».

Программа автоматизирует следующие операции по складам:

• Перемещение товаров между складами (документ «Перемещение товаров» (Основная деятельность | Складские операции | Перемещение товаров)). Документ предназначен для оформления передачи номенклатурных позиций между различными складами. Может применяться также для операций, связанных с включением/исключением НДС в стоимость.

• Инвентаризация товаров (документ «Инвентаризация товаров (Основная деятельность | Складские операции | Инвентаризация товаров)). Документ предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

• Оприходование товаров и списание товаров (Основная деятельность | Складские операции | Оприходование товаров и Основная деятельность | Складские операции | Списание товаров). Соответствующие документы предназначены для оприходования и списания товаров по результатам инвентаризации.

Выручка по реализации товаров и услуг может быть отнесена как на счета, не относящиеся к ЕНВД, так и относящиеся к ЕНВД. Эти счета можно указать как вручную в документе, так и настроить регистр сведений «Счета учёта номенклатуры», указав нужные счета. Например, в демонстрационном примере конфигурации для организации магазин «Компьютеры» для номенклатурной позиции «Обучение работе с компьютером» указаны соответствующие счета учёта расходов и доходов. Это приведёт к тому, что данные счета будут автоматически подставляться в документы реализации данной услуги.

Для автоматизации операций, связанных с вычетом НДС для товаров, реализуемых по ЕНВД, его можно либо включить в стоимость таких товаров (например документом «Перемещение товаров» (Склады | Перемещение товаров)), либо реализовывать их без НДС.