Программное обеспечение и сопровождение при выполнении проекта

После составления плана проекта начинается выполнение запланированных работ. Руководитель проекта должен внимательно следить за ходом работ, чтобы вовремя заметить несоответствия между планом и фактическим выполнением работ. Отклонения от плана опасны тем, что они могут привести к задержке сроков окончания проекта, превышению бюджета или неполной реализации запланированных задач.

Программа Spider Project предназначена для компьютерного моделирования проектов. Ее применение дает в руки руководителю проекта необходимые инструменты для планирования и прогнозирования параметров проекта, ведения учета исполнения, принятия обоснованных управленческих решений.

Для отображения оперативной информации о реализации проекта в программе есть такие средства как Представления проекта – это различные диаграммы и схемы, отображающие данные проекта. К ним относятся:

· Диаграмма Гантта работ;

· Диаграмма Гантта ресурсов;

· Иерархия работ;

· Организационная структура;

· Сетевая диаграмма;

· Линейная диаграмма;

· Паспорт проекта.

Паспорт является одним из Представлений проекта. В Паспорте задаются и отображаются необходимые характеристики проекта.

Программа Spider Project позволяет иметь несколько иерархических структур операций и организационных структур. Наличие нескольких структур позволяет рассмотреть план и ход выполнения проекта с разных точек зрения и существенно облегчает групповую работу с проектом.

Риски проекта - методы и средства разработки реагирования.

Разработка реагирования - это определение шагов, которые следует предпринять, чтобы усилить положительные последствия рисковых событий и ослабить их отрицательные последствия. Реагирование на угрожающие события обычно попадает в одну из следующих трех категорий:

- устранение - устранение конкретной угрозы через устранение ее потенциальной причины. Невозможно устранить все риски, но некоторые из них устранить можно.

- уменьшение- уменьшение ожидаемого денежного выражения события риска через уменьшение вероятности события риска, через уменьшение потенциальных потерь (например, через страхование), либо через то и другое.

- принятие - принятие последствий. Принятие может быть активным (через разработку мероприятий на случай наступления события риска), или пассивным (в план закладывается меньшая прибыль).