Материалы государственного и частного делопроизводства периода капитализма

Государственное и частное делопроизводство. Характерной чертой этого периода является появление большого кол-ва делопроизводственных документов. Изменяется внешний вид бумаги – бумага 18в. была грубой, ручного производства, а в 40-х гг. 19в. появляются фабрики по изготовлению бумаги. Меняются орудия письма. В предшествующий период писали гусиным пером. В 30-40 гг. 19в. происходит переход на металлические перья. Почерк уже отличался, более тонкий, более изящный. Во второй половине 19в. писали только такими перьями. В конце 19в. появляются первые пишущие машинки. В канцеляриях стали печатать уже на машинках. Появляются приспособления для тиражирования материалов. Появляются мини типографии (стеклографы, диктографы). Большое распространение получают типографские бланки – лист бумаги, на которым типографским способом отпечатывалось название типографии, затем писался текст документа, либо от руки, либо печатали. Эти бланки позволяли узнать, где данный бланк был создан, авторство.

Изменение происходит и в структуре делопроизводства – это журналы и протоколы заседаний. Журнал – особая книжка, где печатным способом отображалось заседание, а присутствующие вписывались ручкой. В протоколе отображалась более детальная картина хода обсуждения. Получают распространение стеногранные заседания. Существовали специальные стенографисты, особыми знаками письма записывали речи на заседаниях, а потом переводились в обычную форму письма и записывались (заседания государственной думы). Отчётные документы (доклады, отчётные записки). Все должностные лица, возглавлявшие учреждения, должны были царю предоставлять отчёт.

Вышестоящие учреждения нижестоящим учреждениям посылали приказы, указы, предписания и циркуляры. В равностоящих учреждениях – отношения, сообщения. В нижестоящих учреждениях – посылали рапорты, донесения, жалобы и прошения. Большое значение имели журналы входящих и исходящих бумаг. Продолжается правило, что в каждом учреждении было два таких журнала. Первый фиксировал все бумаги, которые приходили в учреждение. Второй наоборот – в них писались кому был послан документ, краткое содержание, когда был отправлен. Эти журналы были важны тем, что дублировали содержание документов, например при потере документа можно его восстановить по таким журналам.

Существовали специальные системы делопроизводства, обслуживающие специальные отрасли (бухгалтерское делопроизводство, военное). С развитием гос. делопроизводства развивается и делопроизводство частных учреждений. Основной формой капитала были синдикаты, акционерные торговые общества. После революции очень многие документы были уничтожены. В конце существования советского союза сохранилось 1132архивов акционерных обществ. Делопроизводственные документы этих обществ / на:

1.Материалы центральных управлений – журналы заседаний акционеров, правлений акционерных обществ. Характерно было – для широкого ознакомления;

2.Материалы филиалов, местных контор. Они интересны тем, что можно найти сведения о себестоимости продукции, видах продукции;

3.Материалы низовых производственных предприятий, т.е. сами фабрики и заводы. Там встречаются документы о технологической оснащённости данного предприятия, производственной мощности, материалы по личному составу. Были расчётные книги, штрафные книги.

Методика источниковедческого анализа. Необходимо изучить историю организации данного учреждения, его структуру и задачи. Также надо учитывать документы не только самого учреждения, но также и смежные с ним документы – выше и нижестоящих учреждений. Учитывать взаимозависимость с другими документами данного предприятия. Делопроизводственные документы достаточно хорошо изучены в источниковедческой литературе (Наумова Г.Р. «Российские монополии: источниковедческие проблемы», М.1984., Погребинский, Бовыкин «Зарождение финансового капитала в России», М.1965., работы Сукерника, Гингина). Также известны работы Л.Е. Шебелев «Некоторые проблемы источниковедческого и историковспомогательного изучения делопроизводственных документов 19, начала 20вв.», опубликован в сборнике ВИД, в 16№. Ленинград.