В библиографической ссылке, выделенной в примечание (внутритекстовое, подстрочное, (затекстововое) и предназначенной только для поиска цитируемого, рассматриваемого или упоминаемого в тексте документа, допускается опускать отдельные обязательные элементы при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск документа – объекта библиографической ссылки. В библиографической ссылке на книгу допускается не указывать ее объем, например:
Вилюнас В.К. Психологические механизмы мотивации человека. – М.: Изд-во МГУ, 1990.
В библиографической ссылке на составную часть документа допускается:
не указывать основное заглавие статьи или другой составной части документа, но при этом обязательно указывают страницы, на которых она опубликована;
не указывать страницы, на которых опубликована составная часть документа, но при этом обязательно указывают ее основное заглавие, например:
Уоррен Р. П. // Новый мир. – 1982. – № 4. – С. 128–176.
или
Уоррен Р. П. Потоп // Новый мир. – 1982. – № 4.
При записи подряд библиографических ссылок на разные документы, опубликованные в одном издании, во второй и последующих библиографических ссылках вместо совпадающих библиографических сведений об этом издании приводят слова «Там же» или «Ibid» (для документов, напечатанных латинским шрифтом), например:
1 Регистрирующие метанометры с унифицированным выходом / Ф. А. Абрамов, В. К. Орундин, П. Л. Ликаренко и др. // Выбросы угля, породы и газа. – Киев, 1976. – С. 98–107.
2 Кесарь А. П., Пироговский А. Г. Некоторые особенности разрушения песчаника при выбросах // Там же. – С. 55–60.
При объединении в одном примечании библиографических ссылок на несколько документов составляют объединенную библиографическую ссылку.
Повторные ссылки на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него.
В повторных библиографических ссылках на авторский документ приводят заголовок, содержащий имя индивидуального автора (авторов), основное заглавие и соответствующие страницы; в ссылке на документ, не имеющий авторов, – основное заглавие и страницы.
Допускается опускать последние слова длинных заглавий, заменяя их многоточием, например:
Дзердзеевский Е. Л. Колебания климата и общей циркуляции атмосферы... – С. 7.
В повторных ссылках на нормативно-технический документ по стандартизации приводят обозначение документа, его номер и год принятия, например:
ГОСТ 7.23–80.
В повторных ссылках на патентный документ приводят обозначение вида документа, его номер, название страны, выдавшей документ, международный классификационный индекс, например:
А. с. 88/887, СССР, МКИ3.
При записи подряд нескольких библиографических ссылок на один документ в повторной ссылке приводят слова «Там же» или «Ibid» (для документов, напечатанных латинским шрифтом) и указывают соответствующие страницы. В ссылках на многотомное и сериальное издание, кроме страниц, указывают номер тома, выпуска (части), год, месяц, число, например:
Там же. – С. 87.
Там же. – Т. 1. – С. 35.
Там же. – 1977. – Вып. 2. – С. 47.
Если в тексте даны ссылки только на один документ, в соответствующем месте текста в круглых скобках указывают номера страниц; слова «Там же» («Ibid») не приводят.
В повторных ссылках только на одну работу данного автора (авторов) основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы опускают или заменяют словами «Указ. соч.», «Цит. соч.», «Ор. сit.» (для документов, напечатанных латинским шрифтом), указывают номер тома или выпуска и страницы, на которые ссылаются, например:
В первичной ссылке:
Вернадский В. И. Размышления натуралиста. – М., 1977. – Кн. 2: Научная мысль как планетное явление. – С. 39.
В повторной ссылке:
Вернадский В. И. – Кн. 2. – С. 10.
или
Вернадский В. И. Указ. соч. – Кн. 2. – С. 10.