Прикладные программы общего назначения

В организациях, предприятиях используются различные прикладные программы общего назначения: текстовые и табличные процессоры, программы подготовки презентаций, системы управления базами данных (СУБД), справочные правовые системы, (СПС) браузеры, программы электронной почты, системы электронного документооборота (СЭД), программы распознавания текста, статистические пакеты программ, программы машинного перевода и др.

Примеры прикладных программ общего назначения.

Текстовые процессоры (редакторы) – MS Word 2003/2007

Табличные процессоры – MS Excel 2003/2007

Персональные СУБД – Fox Pro, MS Access, Clipper.

Промышленные (профессиональные) СУБД – Oracle, Informix, Sybase, DB2, MS SQL Server, Cache', Progress.

Справочные правовые системы – КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс

Браузеры – MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome

Программы электронной почты – MS Outlook Express, The Bat!

Системы электронного документооборота – ДЕЛО, Босс-Референт, Евфрат, DIRECTUM, DocsVision, 1С:Документооборот.

Программы распознавания текста, форм – CuneiForm, ABBYY FineReader, FineReader Банк

Статистические пакеты программ – ОЛИМП: СтатЭксперт, StatSoft Statistika, SSPS.

Программы машинного перевода – ПРОМТ.

Большинство программ общего назначения используются в организациях и предприятиях независимо от специфики их деятельности и в этом смысле являются универсальными. Программы общего назначения называют также пакетами прикладных программ (ППП).

Системы, объединяющие функционально различные программы, называют интегрированными пакетами. Интегрированный офисный пакет включают, например, текстовый, табличный процессор, СУБД и другие программы. Основная отличительная особенность интегрированного пакета – единый интерфейс пользователя для всех входящих в него программ, информационная связь между ними за счет унификации форматов представления данных. В один документ можно поместить, например, отчет в формате текстового процессора (текстового редактора) и несколько таблиц в формате табличного процессора (электронной таблицы).

К интегрированным пакетам программ относятся офисные системы Microsoft Office, OpenOffice.org.

Кроме Word, Excel, Access в Microsoft Office входит персональный информационный менеджер Outlook, программа для создания электронных презентаций Power Point.

Аналогичные прикладные программы общего назначения входят в интегрированные пакеты OpenOffice.org, LibreOffice - текстовый процессор Writer, электронная таблица Calk, СУБД Base, средство для создания презентаций Impress, программа для создания и редактирования векторных изображений Draw, редактор математических формул Math. OpenOffice.org работает в операционных средах Microsoft Windows, Linux, Solaris, поддерживает различные форматы документов, включая XML, позволяет создавать, открывать, изменять и сохранять файлы Microsoft Office в оригинальных форматах.

СУБД включает совокупность программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных и прикладных систем. Промышленные СУБД Oracle, DB2 и др. применяются, в основном, в АИС крупных организаций, предприятий, банков при большом объеме баз данных и одновременной работе нескольких сотен и более пользователей. При одновременной работе в АИС предприятий, банков нескольких десятков пользователей применяется, например, СУБД Pervasive SQL (раньше назывался менеджер записей Btrieve).

Следует отметить, что на базе СУБД Oracle для малых, средних предприятий выпущен специальный, относительно недорогой вариант СУБД – Oracle Standard Edition One для платформ Windows, Linux, Solaris. IBM выпустила адресованную малым и средним фирмам линейку продуктов Express, в которую вошла специальная версия СУБД DB2, предназначенная для работы на одно- и двухпроцессорных серверах. По функциональности, надежности, защищенности «облегченные» СУБД соответствуют основным версиям, они лишь рассчитаны на серверы меньшего масштаба.

В АИС государственных и других организаций используются также отечественные СУБД HyTech, Линтер, разработанные, соответственно, фирмами "Сказ М", "РЕЛЭКС". Они обеспечивают создание, ведение и использование реляционных баз данных большого и сверхбольшого объема, поддерживают архитектуру клиент-сервер, работают на различных платформах (ОС семейства Unix, Linux, Solaris, Windows, Novell NetWare и др.), удовлетворяют повышенным требованиям к надежности и безопасности.

Программы распознавания текста используются для автоматического ввода в компьютер с помощью сканера текстовых документов, технологической документации и т.п., используются при автоматизации документооборота. Программа распознавания форм, например ABBYY FormReader, обеспечивает автоматический ввод в компьютер с помощью сканера заполненных анкет, регистрационных карточек, бланков заказов, экзаменационных листов и т.д. Формы можно заполнять от руки, печатными буквами, на принтере, в документах могут быть штрих-коды, поля для пометок. Эти программы позволяют автоматически вводить данные с платежных поручений, налоговых деклараций, страховых анкет. В указанных первичных документах координаты (поля) реквизитов на листе бумаги определенного формата установлены с точностью до миллиметра, что позволяет автоматически считывать и распознавать значения каждого из полей.