Макрос с относительными ссылками

В приведенном примере при вызове макроса заполняется именно диапазон ячеек А1:А10, и никакой другой. В данном случае заполняемый диапазон ячеек не зависит от того, какая ячейка активна на момент запуска макроса. Таким образом, ссылка на указанный диапазон является аб­солютной. Это обстоятельство существенно ограничивает возможности примене­ния данного макроса, однако часто бывает полезно при создании макроса использо­вать не абсолютные, а относительные ссылки.

Такая возможность предусмотрена. Для того чтобы ссылки на ячейки или диапа­зоны интерпретировались как относительные, на панели Остановка записи при записи макроса следует предварительно щелкнуть на кнопке, находящейся справа от кноп­ки остановки записи макроса (рис. 7).

Рис. 7. Переход к режиму использования относительных ссылок

В частности, если эта кнопка отображается нажатой, то все ссылки в процессе за­писи интерпретируются как относительные. Если щелкнуть на ней еще раз ссылки будут интерпретироваться как абсо­лютные. В процессе записи макроса можно неоднократно щелкать на этой кнопке, помещая в макрос как абсолютные, так и относительные ссылки.

Ниже эта особенность манипулирования ссылками будет использована для того, чтобы создать макрос, с помощью которого в диапазон ячеек, начиная с выбранной при запуске макроса, будут заноситься натуральные числа от 1 до 10, затем активи­зируется ячейка А1.

Сам процесс создания подобного макроса практически ничем не отличается от предыдущего случая (следует только учесть особенности использования относи­тельных и абсолютных ссылок). Ниже перечислены основные этапы создания дан­ного макроса и подчеркнуты те моменты, на которые следует обратить внимание.

Совет. Удобно создавать данный макрос в той же книге, где был создан мак­рос из предыдущего примера. Для его записи можно, например, перейти к новому рабочему листу.

1. Выберите команду Сервис | Макрос | Начать запись…. В открывшемся диало­говом окне Запись макроса укажите имя макроса (можно что-то вроде Му_Масrо_2). Комментарий большого значения не имеет, а вот в качестве горячей комбинации клавиш целесообразно указать <Ctrl+Shift+В> — для этого достаточно в поле Сочетание клавиш ввести курсор и нажать клавишу <В> на клавиатуре. При этом в соответствующем поле отображается строчная литера. Таким образом, для за­пуска макроса, заполняющего числами ячейки диапазона А1:А10, можно на­жать комбинацию <Ctrl+Shift+В>, а для заполнения ячеек диапазона, верх­няя левая ячейка которого совпадает с текущей (активной на момент запуска макроса), — комбинацию <Ctrl+Shift+В>.

2. Сразу же следует на панели Остановить запись щелкнуть на пра­вой кнопке, включив тем самым режим использования относительных ссылок.

3. После этого в ячейку А1 вводится число 1, в ячейку А2 — число 2, диапазон А1:А2 выделяется и расширяется до А1:А10.

4. Теперь следует еще раз щелкнуть на правой кнопке панели Остановка записи — это переведет MS Excel в режим использования абсолютных ссылок.

5. Все, что осталось, — это щелкнуть мышью в ячейке А1, сделав ее тем самым активной.

6. В завершение записи макроса щелкните на кнопке останова записи на панели Остановка записи. Макрос готов к использованию.

Проверить работу макроса можно, выделив какую-то ячейку в рабочем листе, отличную от A1, и нажав <Ctrl+Shift+В>.

Совет. Все это лучше делать в чистом рабочем листе. Если трех рабочих листов книги, предлагаемых по умолчанию для работы, недостаточно, можно до­бавить еще один рабочий лист. Это делается посредством выбора команды Вставка | Лист.

Теперь достаточно будет нажать комбина­цию клавиш <Ctrl+Shift+В>, в результате чего диапазон из десяти ячеек, начиная с активной на мо­мент запуска макроса, будет заполнен последо­вательными натуральными числами от 1 до 10, активной станет ячейка А1.

Точно таким же образом при записи макросов можно задавать всевозможные параметры для данных в ячейках таблицы: размер символов тип выравнивания, цвет шрифта и т.п.