Заполнение накладной грузоотправителем на станции отправления

Общие требования

Комплект перевозочных документов для перевозки грузов в контейнерах состоит из четырех пронумерованных листов:

Лист 1. Оригинал накладной (вручается грузоотправителю вместе с грузом в контейнере). Имеет лицевую и оборотную стороны.

Лист 2. Дорожная ведомость (расчетный лист, отражающий все расходы; дорожная ведомость сопровождает отправку до станции назначения и остается на железной дороге назначения). Имеет лицевую и оборотную стороны.

Лист 3. Корешок дорожной ведомости (остается на станции отправления).

Лист 4. Квитанция о приеме груза (передается грузоотправителю после приема груза).

Накладная заполняется машинописным, в том числе компьютерным способами и вручную чернильными или шариковыми ручками. Отдельные сведения указываются в виде штемпелей. Сведения, повторяющиеся во всех четырех листах комплекта перевозочных документов, допускается заполнять через копировальную бумагу.

Заполнение накладной грузоотправителем на станции отправления

Грузоотправитель на лицевой стороне накладной заполняет следующие графы:

"Скорость" - указывается скорость, с которой должен быть перевезен контейнер (грузовой или большой), и ее цифровой код: "2" - для грузовой скорости, "1" - для большой скорости;

"Код владельца и номер контейнера":

для крупнотоннажных контейнеров проставляются все без исключения буквы и цифры первой строки маркировочного кода, причем буквенный индекс (4 знака больших латинских буквы) проставляется в левое поле графы, а цифровой (7 знаков) - в правое поле. Последняя цифра является контрольным числом и служит для проверки правильности маркировочного кода контейнера;

для среднетоннажных контейнеров в правое поле графы проставляются все без исключения цифры первой строки маркировочного номера. Последняя цифра маркировочного номера является контрольным числом и служит для проверки правильности маркировочного номера контейнера. В левое поле графы проставляется двузначный цифровой код железной дороги - собственницы контейнера в соответствии с международной системой кодирования железных дорог. Цифровой код железных дорог государств - участников СНГ, Латвии, Литвы и Эстонии нанесен на контейнере под маркировочным номером контейнера. При отсутствии на контейнере двузначного цифрового кода собственника в левом поле графы проставляется: К/С (то есть "контейнер собственный");

"Масса контейнера брутто, т" - проставляется трафаретное значение массы брутто контейнера:

масса брутто крупнотоннажного контейнера нанесена на двери контейнера, а также закодирована во второй строке (первые две цифры) цифровой части маркировочного кода;

масса брутто среднетоннажного контейнера численно равна первой цифре номера контейнера (первая цифра маркировочного кода);

"Тип отправки" - в графе проставляется большими буквами "ПСК" в случае отправки прямого сборного контейнера и "СКХ" в случае отправки специализированного контейнера независимо от его специализации. В остальных случаях графа либо не заполняется, либо большими буквами проставляется "КО" (то есть "контейнерная отправка");

"Сведения о вагоне" - проставляются грузоотправителем только в том случае, если погрузка контейнера на вагон произведена грузоотправителем в местах необщего пользования;

"Станция и дорога назначения" - указывается точное наименование станции, открытой для операций с контейнерами, и железной дороги назначения.

При отправлении контейнеров с экспортными грузами через морские порты в графе "Станция и дорога назначения" указывается наименование припортовой станции назначения и ее код, соответствующий единой сетевой разметке, например: "Находка - Восточная - экспорт - 98613";

"Отправитель" - указывается точное и полное наименование предприятия, учреждения или организации - отправителя груза и его цифровой код. Если груз отправляется физическим лицом, указывается фамилия, имя и отчество лица, отправляющего груз.

При отгрузке импортных грузов в контейнерах из морских и речных портов указывается наименование оператора (экспедитора), через которого производится операция отгрузки, и его цифровой код;

"Почтовый адрес отправителя" - указывается точный почтовый адрес грузоотправителя с названием города или села (станции), области, района, улицы и номера дома;

"Получатель" - указывается точное и полное наименование организации получателя контейнера. Если получателем является физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего контейнер.

При отгрузке экспортных грузов в контейнерах через морские порты указывается адрес и цифровой код оператора (экспедитора), который получает контейнеры от железной дороги и отправляет их водным путем;

"Почтовый адрес получателя" - так же, как для грузоотправителя;

"Плательщик" - в отведенной части строки указываются полное наименование плательщика и сведения о его коде, если грузоотправитель не является одновременно лицом, оплатившим расходы.

В графах таблицы сведений о грузе, размещенном в контейнере, указывается:

"Наименование груза" - полное и точное наименование груза в соответствии с тарифным руководством. Если отправляется сборный контейнер, то в графах таблицы указывается наименование груза каждой отправки, размещенной в контейнере, в соответствии с записями в накладных на принятые грузы к перевозке мелкими отправками;

"Масса груза вместе с упаковкой, определенная отправителем в кг" - масса груза каждого наименования (или каждого места мелкой отправки) вместе с упаковкой, размещенного в контейнере;

"Масса груза", "Масса груза (прописью)" - проставляется цифрами и прописью общая масса груза вместе с упаковкой, определенная отправителем в кг;

"Масса тары контейнера" - масса порожнего контейнера согласно трафарету на нем в кг;

"Масса брутто контейнера фактическая" - сумма общей фактической массы груза, размещенного в контейнере, вместе с упаковкой и массы тары контейнера в кг;

"Количество мест" - количество мест груза каждого наименования и общее количество мест цифрой и прописью в специально выделенных для этого строках столбца;

"Упаковка" - сокращенно вид упаковки каждого наименования груза, указанного в накладной. При отсутствии упаковки указывается сокращенно "н/у";

"Техническая норма загрузки контейнера" - в тех случаях, когда техническая норма загрузки контейнера установлена, указывается сетевая или местная техническая норма загрузки контейнера. Если техническая норма загрузки контейнера не установлена, в этой графе указывается - "Не установлена";

"Сведения о ЗПУ" - указываются сведения о ЗПУ, навешенном на контейнере в соответствии с правилами пломбирования вагонов и контейнеров.

Сведения о ЗПУ, навешенном на контейнер, загруженный грузами для личных (бытовых) нужд физических лиц, указываются работником железной дороги;

"Объявленная ценность" - проставляется прописью объявленная ценность груза, размещенного в контейнере, с округлением до целого количества рублей;

"За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю" - грузоотправитель (представитель грузоотправителя) разборчиво расписывается, удостоверяя правильность указанных им в накладной сведений;

"Особые заявления и отметки отправителя" - в графе 3 оборотной стороны накладной указывается номер фактуры или спецификации, вложенной в контейнер; в случае отгрузки экспортных грузов - номер заказа - наряда или контракта, наименование, номер вывозного разрешения или отметка о его приложении, а при перевозке грузов для личных (бытовых) нужд физических лиц делается отметка о вложенной описи.

При отправлении сборного контейнера в графе 3 оборотной стороны накладной указывается, что отправляется прямой сборный контейнер и что к накладной приложен весь комплект накладных (число прописью) на грузы, принятые к отправлению мелкими отправками и загруженные в данный контейнер. Делается также отметка о том, что в контейнер вложена по установленной форме (по форме вагонного листа) опись мелких отправок.