Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, как и основные средства, в процессе эксплуатации не изменяют своей натураль­ной формы и изнашиваются постепенно. Однако в связи с их мно­гочисленностью и непродолжительным сроком службы их услов­но учитывают в составе средств в обороте.

К инвентарю и хозяйственным принадлежностям относят: предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы стоимостью на да­ту приобретения не более-30-кратного размера базовой величины, установленного законодательством Республики Беларусь, за еди­ницу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре, без НДС) независимо от срока их полезного использования, за ис­ключением сельскохозяйственных машин и орудий, а также рабо­чий скот и животные основного стада (независимо от вида живот­ных), которые относятся к основным средствам, независимо от их стоимости.

В учете инвентарь и хозяйственные принадлежности класси­фицируются по назначению и роли в процессе производства и месту нахождения.

По назначению и роли в процессе производства они делятся на следующие группы:

- инструменты и приспособления общего назначения — режу­щий, абразивный, слесарно-монтажный и подобный им инстру­менты, измерительные приборы и приспособления, которые име­ют универсальное применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции;

- специальные инструменты и специальные приспособления: инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (изготовления де­талей и узлов, сборки и испытания изделий в целом и т.д.);

- сменное оборудование: многократно используемые в про­изводстве приспособления к основным средствам и другие вы­зываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства (изложницы и принадлежности к ним, прокатные вал­ки (рабочие и опорные), формы воздушные, мульды различного на­значения, желоба для разливки и заливки металла, челноки и т.п.;

- технологическая тара: тара, многократно используемая непо­средственно в технологическом процессе (контейнеры для транс­портировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);

- производственный инвентарь — предметы производствен­ного назначения, которые создают условия для осуществления и облегчения технологических операций — рабочие столы, верста­ки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стелла­жи, тумбочки и т.п.;

- хозяйственный инвентарь — конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.;

- специальная одежда, специальная обувь и средства индиви­дуальной защиты — комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, хала­ты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы. противогазы и т.п.;

- постельные принадлежности — матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.п.;

- прочие предметы — столовая посуда и столовые принадлеж­ности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спор­тивный и др.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности учитываются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, которая включает все расходы на их приобретение и заготовление. Фактическая себестоимость инвентаря и хозяйственных при­надлежностей изготовленных в самой организации, определяется исходя из фактических затрат на их изготовление.

Документальное оформление поступления инвентаря и хозяй­ственных принадлежностей и их учет на складе ведется анало­гично учету основных материалов. В целях усиления контроля за сохранностью отдельных видов инвентаря и хозяйственных при­надлежностей производится маркировка спецодежды, спецобуви, постельных принадлежностей, столовой посуды и др. Маркировка содержит наименование организации и делается краской, клейме­нием, прикреплением жетонов. На хозяйственный инвентарь, на­ходящийся в офисе строительной организации, рекомендуется составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем по­мещении.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада организации в эксплуатацию на основании требований по форме № М-10. Материально ответственные лица учитывают по­лученный инвентарь в карточках складского учета материалов по форме № М-17, книгах и описях.

Инвентарь, который выдается рабочим из приобъектных кла­довых в длительное пользование, учитывается на карточках учета инвентаря по форме № МБ-2. Карточка заполняется кладовщи­ком в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы, и хранится в картотеке кладовой.

Для оформления поломки и утери инструментов (приспособ­лений) применяется акт выбытия по форме № МБ-4.

Для определения негодности инвентаря и списания их с балан­са организации создаются постоянно действующие комиссии, ко­торые производят непосредственный осмотр предметов, подлежа­щих списанию, устанавливают их непригодность, а также опреде­ляют возможность использования или реализации отходов, полу­ченных от их списания. Они составляют акты на списание строи­тельного инструмента, хозяйственного инвентаря по форме № С-9

Инвентарь, который выдается рабочим из приобъектных кла­довых в длительное пользование, учитывается на карточках учета инвентаря по форме № МБ-2. Карточка заполняется кладовщи­ком в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы, и хранится в картотеке кладовой.

Для оформления поломки и утери инструментов (приспособ­лений) применяется акт выбытия по форме № МБ-4.

Для определения негодности инвентаря и списания их с балан­са организации создаются постоянно действующие комиссии, ко­торые производят непосредственный осмотр предметов, подлежа­щих списанию, устанавливают их непригодность, а также опреде­ляют возможность использования или реализации отходов, полу­ченных от их списания. Они составляют акты на списание строи­тельного инструмента, хозяйственного инвентаря по форме № С-9

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей пред­назначен счет 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйствен­ные принадлежности». На нем учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и дру­гих средств труда, включаемых в состав средств в обороте.

Погашение (перенос) стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей на себестоимость строительно-монтажных ра­бот производится следующим образом.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности стоимостью до двух базовых величин за единицу по мере их отпуска со склада в эксплуатацию в суммарном (денежном) выражении сразу списы­вают на себестоимость строительно-монтажных работ, а в коли­чественном выражении учитывают на подотчете материально от­ветственных лиц до полного их износа (ликвидации).

В бухгалтерском учете в зависимости от направления их ис­пользования делают следующие записи:

- списывается стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей стоимостью до двух базовых величин – Д 20, 23, 25, 26, 44 К 10/9

Пример 1. С центрального склада переданы на строительный участок лопаты совковые 6 штук по цене 85000 р. за 1 штуку на сумму 510000 р.

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 51 000 р.

Пример 2. С центрального склада переданы в ремонтно-механическую мастерскую ключи гаечные 5 штук по цене 11 500 р. за 1 штуку на сумму 57 500 р.

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 57 500 р.

Пример 3. С центрального склада переданы на участок эксплуатации строительных машин и механизмов отвертки 5 штук по цене 6500 р. за 1 штуку на сумму 32 500 р.

Д-т счета 25 «Общепроизводственные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 32 500 р.

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, нахо­дящихся в эксплуатации, необходимо к счету 10 «Материалы» от­крывать отдельный субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные при­надлежности в эксплуатации». На инвентарь и хозяйственные принадлежности свыше двух базовых величин за единицу при их передаче с центрального склада в эксплуатацию делают следую­щую запись:

Д-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйствен­ные принадлежности в эксплуатации»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйствен­ные принадлежности».

Существует несколько приемов (способов) погашения (перено­са) их стоимости на себестоимость строительно-монтажных работ.

1. По основной части инвентаря и хозяйственных принадлеж­ностей в размере 50 % стоимости предметов — при передаче их со склада в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбы­тии их из эксплуатации в связи с непригодностью; или в размере 100 % — при передаче их со склада в эксплуатацию: или в размере 100 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с не­пригодностью.

Пример 1. В апреле 20__г. отпущены со склада в эксплуатацию на строительный участок инвентарь и хозяйственные принадлежности на сумму 1 600 000 р. На счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие записи:

1) Д-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные
принадлежности в эксплуатации»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — 1 600 000 р.;

2) Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» 800 000 р. (1 600 000 / 2)

Можно использовать и второй способ погашения (переноса) их стоимости на себестоимость строительно-монтажных работ. При этом спосо­бе к счету 10 «Материалы» надо открыть субсчет «Износ предметов» и при передаче в эксплуатацию инвентаря и хозяйственных принадлежностей свыше двух базовых величин делается следующая запись:

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет «Износ предметов» — 800 000 р.

Пример 2. Сцентрального склада переданы на строительный участок 2 пилы по газобетону по цене 90350 р. за 1 пилу на сумму 180 700 р.

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет «Износ предметов» — 180 700 р.

Конкретный порядок погашения (перенос) стоимости инвен­таря и хозяйственных принадлежностей определяется учетной по­литикой организации.

2. По специальным инструментам и приспособлениям их стои­мость погашается в соответствии с установленной нормой или сметной ставкой, рассчитанной исходя из сметы расходов на их изготовление или приобретение и запланированного выпуска про­дукции с помощью этих инструментов и приспособлений сроком до двух лет. Этот способ может быть применен в подсобных про­изводствах, состоящих на балансе организации.

Пример. Для выпуска в течение года 500 единиц определенной продук­ции запланировано использовать инструментов на сумму 2 500 000 р. В этом случае погашение стоимости инструментов на единицу продукции составит 5000 р. (2 500 000 / 500).

Если в апреле 20__ г. произведено 50 единиц продукции, то в этом случае погашение стоимости инструментов составит в сумме 250 000 р. (5000 • 50). На эту сумму в бухгалтерском учете будет сделана следующая запись:

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет 14 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» 250 000 р. или

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»

К-т счета 10 «Материалы» субсчет «Износ предметов» — 250 000 р.