Документальное оформление результатов экономического анализа

Завершающий этап аналитической работы - оформление ре­зультатов анализа и обеспечение контроля за выполнением при­нятых управленческих решений. Результаты анализа оформляют­ся по-разному в зависимости от цели и задач. В процессе обработ­ки и изучения материалов составляются аналитические таблицы, а по отдельным вопросам - графики, диаграммы и картограммы, которые используются для более наглядного отражения и массо­вого показа результатов анализа.

Таблицы должны быть простыми для понимания и правильно отражать содержание изучаемого вопроса. Поэтому нецелесооб­разно строить их громоздкими и перегружать обилием цифр. В небольших таблицах показатели выступают компактнее и рель­ефнее. Если с помощью таблиц не удается четко проследить зависимость между показателями или добиться хорошей нагляднос­ти, то используют графические методы изображения: графики, диаграммы и др. Таблицы и графики нумеруют.

По данным анализа, заключенным в таблицах, графиках, ди­аграммах и картограммах, делаются выводы. Выводы по резуль­татам анализа должны быть конкретными, обоснованными, убе­дительными.

На основании сделанных выводов разрабатывают предложе­ния и мероприятия по улучшению работы предприятия, устране­нию обнаруженных недостатков и использованию вскрытых ре­зервов производства. Предложения и рекомендации должны быть конкретными, с указанием сроков и ответственных исполнителей за их выполнение. Они подтверждаются специальными расчета­ми, данными аналитических материалов, заключенных в табли­цах, графиках и диаграммах.

Результаты аналитического исследования деятельности пред­приятия в целом или его подразделений оформляются в виде до­кументов. Это могут быть пояснительная записка, справка, зак­лючение.

Пояснительная запискасоставляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию, содержание её должно быть полным и освещать следующие вопросы:

· Экономический уровень развития предприятия;

· Условия хозяйствования;

· Результат выполнения планов по отдельным направлениям деятельности;

· Выводы о результатах хозяйственной деятельности;

· Предложения по их улучшению.

Аналитическая часть пояснительной записки должна содержать аналитические расчеты, таб­лицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нужно уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и направ­ленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного исполнения, они оформляются в виде справки.

В отличие от пояснительной записки содержание справки и заключения должно быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков и достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характе­ристика предприятия и условий его деятельности.