Тема. Учет материалов

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4. Учет материалов

Тема: Заполнение документов и работа с журналами.

Цель работы: Научиться манипулировать документами и журналами документов

Тема. Учет материалов.

Материалы учитываются в бухгалтерском учете на счетах 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме", 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей".

Как материальные ценности на счете 10 "Материалы" учитываются сырье, материалы, топливо, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности, тара и другие аналогичные ценности организаций (в том числе находящиеся в пути и переработке).

Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретаемых за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В фактическую себестоимость материальных ценностей включаются затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию, затраты по содержанию заготовительно - складского аппарата организации, по оплате процентов по кредитам поставщиком (коммерческие кредиты). В состав данных затрат организации могут также относить и затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования материально - производственных запасов на складах предприятия.

В данной программе документ “Поступление материалов” предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с оформлением поступления в организацию материалов. В шапке документа указывается номер приходного ордера, дата, поставщик, договор и склад, на который принимаются материалы(9).

Внешний вид документа зависит от значения, выбранного в реквизите “Вид поступления”, который может принимать два значения:

· Поступление от поставщика;

· Поступление из переработки.

Поступление материалов от поставщика

Реквизит “Поставщик” заполняется выбором поставщика материалов из справочника “ Контрагенты ”. В реквизите “Договор” следует указать полученный от поставщика счет на оплату или договор. В реквизите «Склад» выбором из справочника “Места хранения МПЗ” указывается склад, на который принимаются материалы. В табличную часть документа переносится информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование материала; количество; цена за единицу; сумма без налогов или с налогами — в зависимости от варианта расчета налогов, выбранного в реквизите “Налоги”; суммы налогов.

Общая сумма (в графе “Всего”) вычисляется автоматически в зависимости от выбранного варианта расчета налогов.

Заполнение табличной части документа “Поступление материалов” может выполняться двумя способами:

· обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» ветки Действия). При этом окно справочника “ Материалы” открывается вновь для каждой новой строки накладной;

· способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника “ Материалы” (кнопка < Подбор >.

При этом также открывается форма справочника “ Материалы”, но после выбора материала его наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т. д.

Если в справочнике ” Материалы” у поступающего материала заполнен реквизит ‘Цена’, то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в

документах поставщика, в графе “Цена” следует указывать цену поставщика.

В реквизите “НДС” указывается сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате поставщику по конкретному материалу. Она указывается в соответствии с документами поставщика. При поступлении в организацию материалов оформляется приходный ордер по типовой межотраслевой форме № М-4. Чтобы его сформировать и распечатать, нужно нажать на кнопку <П ечать >.

После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку < ОК >.

При проведении документа автоматически формируются проводки. Конкретный субсчет счета 10 «Материалы» в проводках определяется автоматически по значению реквизита «Вид материала» конкретного элемента справочника «Материалы».

Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то, в зависимости от значения реквизита “Зачет аванса”, дополнительно может формироваться проводка по дебету счета 60.1 “Расчеты с

поставщиками и подрядчиками в рублях” в корреспонденции с кредитом счета 60.2 “Авансы выданные” на сумму зачтенного аванса.

На закладке “Счет затрат” необходимо указать счет, на котором будут учтены поступившие материалы (например, счет 20) при поступлении переработанных материалов в производство, а также соответствующую аналитику.

Подробнее бухгалтерский учет изложен в источнике (5).

В нашем учебном примере материалы – это различная пряжа, подкладочные ткани.

По ветке Предприятия заполните справочник Склады