В Excel списком называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа.
Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. При этом остальные строки оказываются скрытыми.
В Excel для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр.
В случае простых критериев для выборки нужной информации достаточно команды Автофильтр. При использовании сложных критериев следует применять команду Расширенный фильтр.
Обе команды вызываются в результате выбора команды Данные / Фильтр.
Команда Данные / Фильтр / Автофильтр помещает кнопки раскрывающихся списков (кнопки со стрелкой) непосредственно в строку с метками столбцов. При помощи этих кнопок Вы можете выбрать строки таблицы, которые необходимо вывести на экран. При выборе одной из опций раскрывающегося списка: Все, Первые 10, или Условие на экран могут выводиться все строки списка, часть списка наибольших или наименьших значений, а также элементы списка, удовлетворяющие указанному условию.
|
|
При выделении элемента в раскрывающемся списке Excel временно скрывает строки, которые не содержат данный элемент. Для возвращения исходного списка выберите Данные / Фильтр / Отобразить все или Данные / Фильтр / Автофильтр.
Команда Данные / Фильтр / Расширенный фильтр позволяет отыскивать строки с помощью более сложных критериев, чем в пользовательских автофильтрах.
При фильтрации списка используются два типа критериев: множественные и вычисляемые. Множественные критерии применяются, когда нужно определить более двух критериев сравнения для одного столбца. Вычисляемые критерии применяются при использовании результатов вычислений в операциях сравнения.
Например, можно вывести на экран только те строки, у которых значение стоимости продажи больше, чем среднее за квартал.
Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации данных интервал критериев. На экран выводятся только те строки, которые удовлетворяют всем критериям, записанным в интервале критериев.
Область Обработка содержит переключатель, который Вы может установить в положения Фильтровать список на месте либо Скопировать результат в другое место. При установке переключателя в положение Фильтровать список на месте на экране отображаются только те строки, которые удовлетворяют указанному критерию. При выборе Скопировать результат в другое место отфильтрованные данные копируются на другой рабочий лист или в другую область на том же рабочем листе.
|
|
В поле ввода Исходный диапазон указывается интервал, содержащий список, подлежащий фильтрации. В это поле нужно вводить ссылки на таблицу или базу данных.
В поле ввода Диапазон условий указывается интервал ячеек на рабочем листе, который содержит ваши критерии.
В поле ввода Поместить результат в диапазон указывается интервал ячеек, в который копируются строки, удовлетворяющие критериям. Это поле доступно только в том случае, когда выбран переключатель Скопировать результат в другое место.
Флажок Только уникальные записи предназначен для вывода только неповторяющихся строк.