Нотариус принимает на хранение документы по описи, которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы на хранение, и нотариусом. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Принимая документы на хранение, нотариус определяет состояние каждого из них (ветхость и т.п.) и оговаривает это в описи.
По просьбе лица, сдающего документы на хранение, нотариус может принять их без описи при условии, что они надлежащим образом упакованы. В данном случае речь идет не о сохранности документов, а о сохранности самой упаковки. Упаковка укладывается в конверт или другой упаковочный материал и скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы. В этом случае нотариус отвечает лишь за сохранность упаковки, а не документов.
В подтверждение принятия документов на хранение сдавшему их лицу, нотариус выдает свидетельство.
Возвращаются документы лицу, их сдавшему, или его представителю по предъявлении свидетельства суда и описи или по постановлению суда.
Обеспечение доказательств в нотариальном порядке. Сходство и различие нотариального и судебного порядка обеспечения доказательств.