Выделение ячеек

Alt+F2 = Сохранить как
F12 = Сохранить как
Ctrl+S = Сохранить
Работа с документом
Ctrl+F2 = Предварительный просмотр
Ctrl+W = Закрыть документ если сохранен, если не сохранен – закрыть и сохранить
Ctrl+O = Открыть документ
Ctrl+N = Создать новый документ
Ctrl+P = Печать документа
Ctrl+SHIFT+U = Свернуть/развернуть строку формул
Alt+F1 = Вставка диаграммы
F11 = Вставка диаграммы
Ctrl+F = Открывает опцию «Найти»
Ctrl+N = Открывает опцию «Найти и зменить»
Ctrl+Tab = Переход к другому документу Microsoft Office Excel
Выделение текста - Жмем F8 в начале таблицы или нужного вам параметра, крутим колесом до самого конца нужного выделяемого текста и жмем левой кнопкой мыши. Это так сказать чтоб не удерживать постоянно кнопку Ctrl.

Самый безопасный и чаще используемый указатель – белый швейцарский крест . Им одним нельзя испортить существующую информацию. Если, конечно, после него не нажимать клавишу Del. Он служит для навигации и выделения. Этим мы займемся немного позже.

Следующие 4 указателя двунаправленных стрелок с линиями посередине , , , тоже безопасны в смысле изменения информации, но они способны напугать пользователя. Они служат для изменения размеров чего-либо, например, ширины столбцов.

1. Указателями и уберите линии деления таблицы за ее края.

Указатели и безопасны и служат для выделения столбцов и строк

Указатели и безопасны и служат для изменения размеров строки формул и окон рабочих книг.

Указатель в виде вертикальной линии двутавра сигнализирует о возможности ввода символов с клавиатуры. Проверьте его появление в правой и левой частях строки формул. . При его появлении необходимо проверить, туда ли Вы вводите информацию.

Указатель в виде белой стрелки без деталей появляется на кнопках лент и пунктах меню. При его наличии перед щелчком мыши необходимо подумать, нужна ли Вам команда кнопки или пункта.

Указатель в виде белой стрелки с крестом на носу появляется на

границе выделенных ячеек .

Данные из ячейки A1 переместились в ячейку C3. Указатель служит для перемещения данных. Перед перемещением задумайтесь о месте, куда Вы перемещаете данные, и знайте, что на старом месте данные исчезнут.

1. Нажмите клавишу Ctrl. Указатель примет вид белой стрелки с крестиком справа .

2. При нажатой клавише Ctrl перетащить и бросить ячейку A1 в ячейку C3.

Ячейка C3 выделится и в ней появится 1. В ячейке A1 единица останется. Данные из ячейки A1 копировались в ячейку C3. Указатель служит для копирования данных. Перед копированием задумайтесь о месте, куда Вы копируете данные.

Между прочим, клавиша Ctrl умеет копировать не только ячейки. Она умеет копировать ярлыки, листы, куски текста, части рисунка и т.д.

В правом нижнем углу выделенной ячейки стоит жирная точка. Наставьте на нее мышь. Указатель мыши примет вид черного креста . Он называется маркер автозаполнения.

3. Нажмите клавишу Ctrl. Указатель примет вид креста с крестиком .

4. При нажатой клавише Ctrl перетащить и бросить ячейку A1 в ячейку A10.

Ячейки A1:A10 заполнятся рядом чисел 1, 2, …, 9, 10.

Указатели и позволяют очень легко заполнять таблицу данными. При их использовании необходимо следить, не стираем ли мы этими данными нужную информацию.