Продолжение таблицы

«Поглотители времени», мешающие привычки	Возможная причина, подоплека	Меры/решения
Неспособность сказать «нет»	— Боязнь обидеть кого- либо	— Честный ответ не должен быть обидным. Пример: «Мне очень жаль, но я вынужден сделать Вам следующее предложение…»
Отсутствие готовых отговорок	— Лучшим извинением служит честное признание, что у вас нет времени. Предпосылка к тому, чтобы сказать «нет», состоит в том, что Вы ежедневно планируете свою работу и знаете ограниченность своего времени
Желание понравиться (коллега, который готов прийти на помощь)	— Если Вы не сможете оправдать возлагаемые на вас надежды, то это же обернется буме- рангом против Вас. В результате могут возникнуть негативные последствия
— Потребность помочь другим	— Знать меру. Это качество может быстро стать привычкой и порождать соответствующие ожидания у других
Недоведение намеченного до конца	— Отсутствие приоритетов	— Устанавливайте приоритеты по критериям срочности и важности, в первую очередь выполняйте задачи высшей приоритетности
— Отсутствие конечных сроков	— Для всех важных задач устанавливайте реалистичный срок (в плане дня) и придерживайтесь его
— Нерешительность	— Вырабатывайте волевые качества своего характера
Дезорганизованость, «заваленный» письменный стол	— Отсутствие системы	— Все важное записывайте в дневнике времени и «подшивайте» отдельные записки
— Перенос сроков	— Беритесь в первую очередь за действительно самые важные дела. Устанавливайте сами себе конечные сроки
— Все «ложится» на стол	— Обязуйте своего секретаря отсортировывать маловажную корреспонденцию и направлять подчиненным те запросы, на которые они могут ответить без Вашей помощи
— Боязнь потерять обзор	— С дневником времени и листком «обзора событий» (см. гл. 6) Вы будете иметь, лучшую базу информации, чем с грудой документов на письменном столе. На нем должны находиться только те документы, которые Вам действительно нужны для текущей работы