Папка (книга) проекта

Весьма полезным инструментом, способствующим успешной реализации проекта, является папка (книга) проекта. Книга проекта может содержать следующие разделы:

История проекта:

· общие сведения;

· информация о заказчике проекта;

· сведения о субподрядчиках, поставщиках и др.

План проекта:

· описание работ;

· структура распределения работ;

· матрица ответственности;

· план-график;

· бюджет;

· план управления рисками проекта;

· план управления качеством проекта.

Выполнение проекта:

· протоколы совещаний;

· отчеты членов команды о ходе выполнения работ;

· документы по управлению изменениями;

· матрица решения спорных вопросов;

· отчеты о выполнении этапов работ.

Завершение проекта:

· окончательная оценка показателей измеримого успеха;

· материалы заключительных совещаний;

· итоговый отчет о выполнении проекта;

· перечень ссылочных документов;

· извлеченные уроки.

Администрирование проекта:

· документация по контрактам;

· счета;

· расходные ведомости;

· переписка с соисполнителями и заказчиком;

· реестр заключенных договоров.

При реализации проектов весьма уместно помнить об Указе Петра Первого: «Всем чинам, на службе стоящим, мануфактур советникам и прочим важных ремесловых заведений помнить надлежит: Все прожекты зело исправны быть должны, дабы казну зрящно не разорять и Отечеству ущерба не чинить! А кто станет прожекты абы как ляпать – чина лишу и кнутом драть велю …».

Завершение инновационного проекта