- работе с исполнительными документами конкретной организации;
- оказании юридической консультации сотрудникам ОД;
- работе с конкретными ИТ, реализующими оперативную консультацию по исполнению, формированию и хранению конкретных исполнительных документов.
При изучении темы 3 необходимо:
Акцентировать внимание на том, что АРМ ОД не может создаваться и эксплуатироваться без режима – юридическая консультация по формированию, исполнению и хранению исполнительной внутренней и внешней документации;
Читать учебный материал:
[1], [4], [5], [6], [9] (стр. 56-65), [10]
Выполнить задание
по представлению технического проекта АРМ ОД с учетом включения режима – юридическое обеспечение АРМ ОД;
по лабораторной работе №2 – АРМ ОД и юридическое обеспечение формирования приказов, распоряжений и других исполнительных документов.
Для самооценки по теме 3 необходимо:
Ответить на следующие вопросы:
1. Организация АРМ ОД и назначение.
2. Структура ОД в системном аспекте.
3. Дерево функций и штатных работ ОД.
|
|
4. Схема функционально-информационного взаимодействия ОД с другими подразделениями, организациями.
5. Информационная модель ОД.
6. Юридическое обеспечение необходимое и достаточное для ОД коммерческих и государственных служб.
7. Отрасли права, содержащие нормы права, обосновывающие формирование и исполнение приказов, распоряжений, указов, договоров коммерческих и государственных учреждений.
8. Формирование процессов поиска норм права по исполнительным документам.
9. Сценарий диалога АРМ ОД – режим ''юридическое обеспечение исполнительной документации''.
10. Схема данных АРМ ОД и режима ''юридическое обоснование исполнительной документации''.
План практических занятий по теме 3
Практическое занятие №1 по теме:
Автоматизированное рабочее место отдела делопроизводства и юридическое обеспечение. Описание моделей, информационной и функциональной, отдела делопроизводства и юридической службы, разработка схемы работы системы ''юрист'' в среде АРМ делопроизводства.
Выполнение лабораторной работы №2 по теме: Автоматизированное рабочее место отдела делопроизводства и юридическое обеспечение исполнительных документов.
Отчет по лабораторной работе №2 включает:
- постановку задачи (описание документооборота ОД, дерева функций и режима поиска норм права по обоснованию исполнительных документов);
- технический проект АРМ ОД и юридическое обеспечение (сценарий диалога, дерево разговоров, схема работы системы, таблица диалога, схема взаимодействия модулей);
- печать полученных отчетов по юридическому обоснованию исполнительных документов (твердая копия, папка пользователя, флопидиск).
|
|
Тема 4. Автоматизированное рабочее место отдела кадров (АРМ ОК)
и юридическое обеспечение
Дидактические единицы.
Сущность отдела кадров и управление. Технический проект АРМ ОК. Юридическое обоснование деятельности отдела кадров и исполнительных документов (приказов, распоряжений, решений, протоколов, договоров и др.)
Изучив данную тему, студент должен:
Знать
- сущность и назначение отдела кадров (ОК);
- основные функции и штатные работы;
- связь ОК с другими подразделениями организации;
- назначение юридической службы и необходимость юридической консультации в работе отдела кадров;
- информационную модель ОК;
- процесс организации юридической консультации в ОК;
Уметь
- разбираться в работе отдела кадров в аспекте обеспечения юридической консультации и обоснованием основных функций отдела кадров;
- ставить задачу по автоматизации процесса поиска норм права для правового обоснования всех работ и принимаемых решений в отделе кадров и процесса, реализующего юридическую консультацию;