Практическое задание №6. Необходимые знания. Таблица стилей

Необходимые знания. Таблица стилей. Назначение стиля абзацу. Создание, изменение, удаление стиля. Создание автоматического оглавления. Названия для объектов.

Форматировать текст в редакторе Word можно двумя способами. Первый - задать формат отрывков текста вручную. Так мы делали на предыдущих занятиях. Второй способ - оформить документ в едином стиле. Для этого в Word’е есть специальная так называемая Таблица стилей. Эти два способа не исключают, а дополняют друг друга. Если первый способ удобен для небольших текстов, то тексты на несколько десятков страниц почти невозможно оформлять без использования стилей.

Стили. Таблица стилей.

Стиль это совокупность параметров, определяющих вид абзаца (вид шрифта, выравнивание, интервалы перед/после, отступы слева/справа и т.п.). Форматирование документа при помощи стилей заключается в назначении отдельным абзацам (например, заголовкам) стилей форматирования. Стили форматирования можно определять самостоятельно до либо после форматирования (кроме того, есть стандартные стили Word). Набор стилей называют таблицей стилей, которая сохраняется вместе с файлом документа, но может быть скопирована из одного документа в другой, дополнена и изменена.

Каждому абзацу можно назначить стиль в любое время: как сразу после того, как введен этот абзац, так и после ввода всего текста. На мой взгляд, второй способ удобнее: при его использовании получается меньше ошибок. Хотя он, конечно, длиннее: надо просматривать весь документ по второму разу.

Создание и изменение таблицы стилей осуществляется при помощи команды Меню=>Формат=>Стиль….

При использовании стилей появляются дополнительные возможности. Например, автоматическое создание оглавления (содержания). Или автоматическая нумерация глав. И другие.

Назначение стиля абзацу.

1. Выделить абзац, для которого надо изменить стиль.
2. Назначить ему стиль так: Меню=>Формат=>Стиль…, в списке стили выбрать нужный.
3. Нажать на кнопку “Применить”, если вы выбрали все правильно, и на кнопку “Отмена”, если уже расхотелось менять стиль.

Можно (не лазя в Меню) выбрать стиль в ниспадающем списке “Стиль” на панели инструментов “Форматирование”. Можно воспользоваться горячими клавишами, если они определены для данного стиля.