Должностные обязанности

Общие положения

2.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и структурные взаимоотношения главного специалиста-администратора отдела развития библиотечной деятельности.

2.2. Главный специалист-администратор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке приказом Директора.

2.3. Главный специалист-администратор подчиняется начальнику отдела развития библиотечной деятельности, Первому заместителю директора, Директору.

2.4. На должность Главного специалиста-администратораназначается лицо, имеющее высшее библиотечное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

2.5. Главный специалист-администратор должен знать:

2.5.1.Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы культуры и библиотечного дела.

2.5.2.Нормативные и методические материалы, касающиеся деятельности Библиотеки.

2.5.3.Основные тенденции развития библиотечного дела в мире, России, Тюменской области.

2.5.4.Экономику, организацию производства, труда и управления.

2.5.5.Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

2.5.6.Основы трудового законодательства.

2.5.7.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, произ­водственной санитарии.

2.5.8. Инструкцию по делопроизводству ГАУК ТОНБ.

2.6. На время отсутствия Главного специалиста-администратора его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Директора, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2.7. Главный специалист-администратор в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Библиотеки, приказами и распоряжениями Директора, положением об отделе развития библиотечной деятельности и данной должностной инструкцией.

Должностные обязанности

В должностные обязанности Главного специалиста-администратора в соответствии с возложенными на него задачами входит:

3.1. Изучение и внедрение передового опыта в области библиотечно-информационной деятельности.

3.2. Разработка и реализация программ, проектов, рекомендаций, других документов и материалов, направленных на развитие деятельности Библиотеки.

3.3. Установление деловых контактов, координация и взаимодействие со структурными подразделениями ТОНБ, РЦПБ.

3.4. Организация и проведение мероприятий по профилю работы отдела, в том числе образовательных и научно-методических. Привлечение специалистов организаций и учреждений смежных отраслей в их участии.

3.5. Участие в работе российских и международных конференций, семинаров по темам, связанным с внедрением новых информационных технологий в библиотечном деле.

3.6. Консультативная помощь структурным подразделениям Библиотеки и библиотечным специалистам по вопросам компетенции отдела.

3.7. Предоставление услуг по информационному сопровождению научно-исследовательских работ и образовательного процесса Библиотеки.

3.8. Сбор, обработка и хранение информации о деятельности отдела. Участие в работе по информационному наполнению сайта ГАУК ТОНБ.

3.9. Участие в работе рабочих группах или содействие их работе.

3.10. Соблюдение правил, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству ГАУК ТОНБ при оформлении документации.

Права

Главный специалист-администратор имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства Библиотеки, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение начальника отдела, Первого заместителя директора, Директора предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями Библиотеки по предоставлению служебной информации и привлечению специалистов для решения поставленных задач в пределах направления своей деятельности.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Представлять Библиотеку во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению своей деятельности.