10. Открыть документ «Письмо», выполнить команду Сохранить как, в окне команды ввести новое имя файла «Письмо1», рекомендовать для нового файла открытие в режиме «только чтение», удалив в группе Сервис/Общие параметры пароль разрешения записи и установив флажок Рекомендовать доступ только для чтения.
11. Проверить действие новых параметров, закрыв и вновь открыв документ «Письмо1», при открытии ответить ДА во втором окне предупреждения. Проверить невозможность сохранения изменений в документе без изменения имени файла. Закрыть документ.
12. Открыть документ в режиме записи изменений, ответив во втором окне предупреждения НЕТ.
13. Ввести номер, выбрать дату и фамилию исполнителя в полях документа. Занести произвольный текст письма. В конце текста письма набрать строку текста: «Последнее изменение» и вставить текущую дату и время, щелкнув на кнопке Дата и время группы Текст на вкладке Вставка. Выбрать формат даты с указанием числа и времени с точностью до секунд. Включить флажок Обновлять автоматически. Для вставки поля даты в документ нажать ОК.
|
|
14. Проверить действие поля даты. Запомнить вставленное значение времени (минуты, секунды). Сохранить документ. Затем закрыть и заново открыть документ в режиме записи изменений (см.п.11). Проверить, что значение времени последнего изменения документа изменилось.
15. Запретить изменение фамилии исполнителя. Для этого:
· Снять защиту частей документа «Письмо1», щелкнув в окне команды Рецензирование/Ограничить редактирование кнопку Отключить защиту и введя пароль (high).
· Щелкнуть мышью на поле с фамилией исполнителя. На вкладке Разработчик щелкнуть на кнопке Свойства. В окне свойств элемента управления включить флажки Элемент управления содержимым нельзя удалить и Содержимое нельзя редактировать.
· Проверить действие установленных флажков (выбор из списка не работает, поле нельзя удалить).
16. Установить защиту первого раздела документа «Письмо1» с паролем high (настроив Выбор разделов). Сохранить изменения в документе.
Задание 3. Создать окончательную версию делового письма, заверенную цифровой подписью исполнителя.