Суть поняття «документ» ,його функції. Критерії класифікації ділових паперів. Структура тексту документа

Київський технікум готельного господарства

Відділення «Правознавство»

Контрольна робота

З навчальної дисципліни

«Діловодство»

студентки ІІ курсу 21-ПВз групи

заочної форми навчання

Боровик Аліни Сергіївни

Перевірив викладач:

Дудка Ольга Вікторівна

Оцінка:

Київ – 2015

Варіант 2

1. Суть поняття «документ», його функції. Критерії класифікації ділових паперів. Структура тексту документа.

2. Основні реквізити документа згідно з держстандартом. Постійні і змінні реквізити. Формуляр – зразок документа

1. Складіть словосполучення з поданими словами: авторитетний- авторитарний,білет-квиток,громадський-громадянський,дипломат-дипломатник,дільниця-ділянка,особистий-особовий,економний-економічний, реклама-рекламація,акціонерний- акціонерський,ефектний-ефективний.

2. Перекласти на українську мову: востребование вкладов, до востребования, встречный иск,вступать в силу, вступительный взнос, выяснять вопросы, дарственная запись, недвижимость, личное дело, денежное обращенные, наличные деньги,заключать договор, по имеющимся сведеньям, затребовать свидетелей,быть на иждивении, издержки производства.

Суть поняття «документ»,його функції. Критерії класифікації ділових паперів. Структура тексту документа.

Документ – являє собою систему – велику кількість закономірно пов’язаних одне з одним елементів і частин, як цілісне утворення. Елемент – найменша одиниці поділу документа. Сукупність однорідних елементів, що виконують необхідну для існування системи функцію називаються підсистемою. Якщо в системі є декілька підсистем, то вся система стає складною.

Поняття системи відносне, так само як і поняття елемента. Якщо документ вважати за систему, тоді матеріальна і інформаційна складова будуть його підсистемами, також документ мусить містити конструктивні елементи: титульну сторінку, форзац, обкладинку і ін.

Вивчення документа як системи полягає у виявленні всіх його елементів, підсистеми і зв’язків між ними, тобто у вивченні структури. Встановлюються ознаки і параметри, які характеризують документ як систему.

При системному підході документ розглядається як частина великої системи соціальної комунікації. Тому, насамперед, важливо вияснити, частиною якої загальної системи в даному випадку є документ. Саме цим визначаються його можливості, задаються мета існування, функції виконувані в суспільстві, закономірності функціонування.

Документ являє собою відносно самостійну систему завдяки наявності власних ознак і властивостей, що обумовлюють його різницю чи схожість з іншими матеріальними об’єктами. Ознака відображає внутрішню прикмету по якій (частіше сукупності яких) можна віднести той чи інший об’єкт до документа. На відміну від ознаки, властивість відображає якісну, тобто внутрішню належну документну відмінність. Документ характеризується наявністю всіх властивостей одночасно (різна лише ступінь їх виявлення), а набір ознак в кожному випадку індивідуальний.