Шаг шестой — установление временных границ

Время — это ресурс, с которым следует разумно обращаться, но которым можно и серьезно злоупотреблять. Занимаясь слиш­ком многим одновременно, трудно добиться результата во всем, поэтому необходимо рационально распределить время. На этот процесс влияет много факторов, в том числе следующие:

• обычные требования работы;

• чрезвычайные или дополнительные требования, возникаю­щие в работе;

• ожидания окружающих;

• личные надежды и стремления;

• чувство долга и уже взятые на себя обязательства;

• привычная практика.

Каждая цель имеет смысл тогда, когда установлены сроки ее воплощения и сформулированы желаемые результаты. Попробуй­те сформулировать их применительно к своим желаемым и прак­тическим целям и проверьте свои планы с точки зрения реалис­тичности.

Примером может служить следующий жизненный план (табл. 8).

Таблица 8

Жизненный план

№ п/п	Сфера жизни	Жизнен­ная цель	Значимость, важность	Срок (год)	Практические цели	Срок	Конт­роль
1. 2.	Имущество, деньги -	Новая квартира -	Высокая -	-	Накопление собственных средств -	-	-

Считается, что личные цели помогают до­биться больших перемен, если они отвечают следующим крите­риям:

• Человек чувствует себя лично заинтересованным в их дос­тижении.

• Возможно успешное продвижение к ним малыми шагами.

• Установлены временные пределы.

• Четко установлен конкретный конечный результат.

Основные характеристики цели: точность определения, воз­можность измерить, достижимость, реалистичность, указание временных интервалов на ее исполнение.

Коротко остановимся на каждой из этих составляющих.

• Точность определения цели. Приводит к получению конк­ретного результата.

• Возможность измерить. Предполагается использовать циф­ры и другие общепринятые стандарты, позволяющие четко сопоставить то, что было до реализации цели и после нее.

• Достижимость. Возникает вопрос: как добиться данной цели? Если вы имеете небольшой опыт или низкую квали­фикацию, то следует об этом подумать и записаться на спе­циальные курсы.

• Реалистичность. Помнить о том, что для достижения цели понадобится не один вечер.

• Указание временных интервалов. Точно определить, на ка­кой срок рассчитана ваша цель.

При обнаружении непреодолимых, на ваш взгляд, препят­ствий в достижении целей необходимо задать себе следующие вопросы:

Действительно ли ваши цели важны для вас? Цели, в кото­рых действительно не заинтересованы, обычно не достигаются.

Реальны ли ваши цели? Бывает, что люди устанавливают цели, которых почти невозможно добиться, а потом удивляются своей неудаче.

Вложили ли вы в достижение целей достаточно сил и внима­ния?

Вполне достижимые цели могут быть не реализованы из-за того, что для преодоления препятствий не было приложено достаточных усилий.

Сохраняют ли ваши цели актуальность? Возникновение новых обстоятельств может сделать некоторые ваши цели устарев­шими.

Достаточно ли вы привлекали к вашему делу окружающих? Без помощи и поддержки многие проекты обречены на неудачу. Установление на ранних этапах работы взаимосвязей с окружающими помогает продвижению вперед.

Не слишком ли рано вы хотите сдаться? Но многих случаях люди «признают себя побежденными» слишком рано, тогда как настойчивость могла бы привести к успеху.

Выбор четких, ясных и, самое главное, правильных целей — процесс очень важный для каждого руководителя. Не каждый человек может четко выделить главные стремления в своей жизни и карьере. Для этого необходимо иметь определенный тип мышления, чтобы поставить частные цели на службу общим.