2015-06-16
655
Для контроля за затратами по приему делегаций рекомендуется установить предельные размеры (нормативы) отдельных видов представительских расходов. Нормативы и перечень лиц, ответственных за использование средств, утверждаются приказом руководителя.
Приказ, например, может быть оформлен так:
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ЗАО "Актив" │
│ Приказ │
│от 3 января 2013 года N 6/ПР│
│ │
│ О представительских расходах │
│ │
│ Приказываю: │
│ 1. Установить на 2013 год следующие нормы расходования средств на│
│представительские расходы: │
│┌──────────────────────────────────────────────┬──────────────────────┐│
|
|
|
││ Вид представительских расходов │ Расходы на одного ││
││ │ человека ││
│├──────────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤│
││Затраты, связанные с проведением официального│ до 300 руб. в день ││
││приема (завтрака, обеда или другого│ ││
││аналогичного мероприятия) │ ││
│├──────────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤│
││Транспортное обеспечение участников│ до 600 руб. в день ││
││официального приема │ ││
│├──────────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤│
││Буфетное обслуживание во время переговоров │ до 125 руб. в день ││
│├──────────────────────────────────────────────┼──────────────────────┤│
|
|
|
││Оплата услуг переводчиков, не состоящих в│ ││
││штате организации: │ ││
││- для руководителя делегации │ до 250 руб. в день ││
││ │ ││
││- для членов делегации из расчета 1 переводчик│ до 200 руб. в день ││
││на 5 человек │ ││
│└──────────────────────────────────────────────┴──────────────────────┘│
│ 2. Назначить ответственным за расходование средств на │
│представительские расходы, правильное и своевременное оформление│
│связанных с ними документов исполнительного директора С.С. Петрова. │
│ 3. Представлять отчет о приеме каждой делегации в течение 3 рабочих│
│дней после окончания приема. │
│ │
│Генеральный директор │
│ЗАО "Актив" Иванов /А.Н. Иванов/│
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
После каждого приема делегации лицу, ответственному за оформление представительских расходов, следует составить отчет. В отчете указываются дата и место проведения приема, его программа, приглашенные лица, представители организации, участвовавшие в приеме, и величина представительских расходов.
Отчет о приеме делегации может быть оформлен следующим образом:
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Утверждено│
│ генеральным директором│
│ ЗАО "Актив" А.Н. Ивановым│
│ 22 марта 2013 года│
│ Отчет │
│ о приеме делегации ООО "Пассив", │
│ проведенном с 18 по 19 марта 2013 года │
│ │
│ Участники приема: │
│ от ЗАО "Актив": от ООО "Пассив": │
│ А.Н. Иванов Б.Н. Кузнецов │
│ С.И. Петров Ф.М. Смирнов │
│ О.А. Зайцев Т.В. Баранова │
│ │
│ Тема переговоров: │
│ Организация совместного производства и реализации│
│деревообрабатывающих станков │
│ │
│ Программа приема: │
│ 18 марта 2013 года │
│ 9.00-12.00 Переговоры │
│ 12.00-13.00 Обед │
│ 13.00-17.00 Ознакомление делегации с процессом│
│ производства станков │
│ 19 марта 2013 года │
│ 10.00-14.00 Переговоры │
│ 14.00-15.30 Обед и заключительный прием по поводу│
│ состоявшихся деловых переговоров │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
После окончания приема работник, ответственный за расходование средств на представительские расходы, должен составить авансовый отчет по форме N АО-1.
К авансовому отчету прилагаются все первичные документы, подтверждающие расходы по приему делегации (чеки ККМ, товарные чеки, закупочные акты и т.д.).
