При длительной эксплуатации системы в ней накапливается большое количество старой информации, которая не используется при текущей работе и занимает место на диске. В системе предусмотрена возможность удаления старой информации. Для удаления информации за период выберите в пункте Счета главного меню системы пункт Стирание данных. На экране появится карточка, представленная на. Рис. 156.
Перед осуществлением этой операции рекомендуется сделать архивную копию баз данных!
Рис. 156
Если в базе данных нет информации, то на экране появится ошибка, представленная на рис. Рис. 157.
Рис. 157
Дополнительная информация о том, за какой период времени хранятся данные в системе, указана в строке карточки Есть информация.
Период, за который Вы хотите удалить данные, указывается в первой строке карточки. В поле «С:» указывается дата начала удаления информации. Конечная дата указывается в поле «по:» с учётом того, что данные за эту дату будут также удалены. Для запуска процедуры стирания периода щёлкните мышью клавишу . Для отмены действия нажмите клавишу . Так как эта операция является необратимой, то система запросит дополнительное подтверждение, представленное на. Рис. 158.
Рис. 158
Для удаления данных щёлкните мышью кнопку или нажмите клавишу [Enter]. Если Вы хотите отказаться от проведения этой операции, щёлкните мышью кнопку или нажмите клавишу [Esc]. Вы можете видеть на экране (см. Рис. 159) шкалу процесса удаления данных.
Рис. 159