Вставка, видалення, копіювання і переміщення робочих аркушів

Відкрийте табличний процесор Microsoft Excel, виконавши команду «Пуск» — «Программы» — «Microsoft Office» — «Microsoft Office Excel». За замовчуванням після запуску Excel створюється файл чистої робочої книги яка має 3 робочих аркуша. Встановити кількість аркушів за замовчуванням у новій робочій книзі. Для цього виконати команду Сервис – Параметры…– вкладка Общие – Листов в новой книге: – х. Закрити вікно натиснувши кнопку ОК. Здійснити перехід з одного аркуша Робочої книги на інший, клацаючи по їхніх ярличках.

Перейдіть на останній аркуш робочої книги, потім на перший. Для прокручування ярличків використовуються кнопки, які розташовані зліва від ярличків аркушів. Здійснити одночасне виділення трьох аркушів. Виділення декількох аркушів здійснюється клацанням на їхніх ярличках лівою клавішею миші при натиснутій клавіші Ctrl. Зняти виділення можна клацанням мишею на будь- якому невиділеному ярличку. Додати до створеної книги ще один аркуш. Для цього виконати команду «Добавить» з контекстного меню ярличка аркуша (або за допомогою команди Вставка – Лист).

Додати одночасно три аркуша в книгу. Для цього використовують ті ж самі команди, як у попередньому пункті, але спочатку необхідно виділити три ярлички аркушів. 8. Змінити системні імена доданих аркушів на: Таблиця, Звіт, Відомості про слухачів. У режим зміни імені ярличка аркуша можна ввійти за допомогою: подвійного клацання на імені ярличка аркуша; за допомогою команди

Переименовать контекстного меню ярличка виконавши команду Формат – «Лист» - «Переименовать. Змінити порядок розташування аркушів у книзі. Здійснити переміщення аркуша з іменем Таблиця на початок; аркуша з іменем Відомості про слухачів у кінець та аркуша з іменем Звіт між Вікно Параметры, вкладка Общие.

Переміщення аркуша можна здійснити за допомогою перетаскування лівою клавішею миші його ярличка або за командою Переместить/скопировать… контекстного меню ярличка (також можна виконати команду Правка – Переместить/скопировать лист).

Змінити колір ярлика листа з іменем Таблиця на червоний, аркуша з іменем Відомості про слухачів на зелений та аркуша з іменем Звіт на синій. Колір ярлика аркуша можна змінити за допомогою команди Цвет ярлычка… контекстного меню ярличка. Зверніть увагу на те, що ярлик аркуша має повну заливку відповідним кольором тільки у тому випадку, коли цей аркуш не активний.

Вилучити з книги аркуші з іменами Лист1 та Лист2. Аркуші видаляються за допомогою команди Удалить контекстного меню ярличка або командою Правка – Удалить лист.

РОЗДІЛ 2

ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА. РОБОТА З ТАБЛИЦЕЮ, ЯК З БАЗОЮ ДАНИХ

Тема курсової роботи «Розробка бази даних засобами табличного процесора», тому найактуальнішою програмою для виконання цього завдання є Microsoft Exсel. За допомогою цієї програми можна аналізувати великі масиви даних. В Exсel можна використовувати більше 400 математичних,фінансових та інших спеціальних функцій, пов'язувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати подання даних, створювати іерархічні структури. Безмежні методи графічного представлення даних,крім кількох десятків вбудованих типів діаграм,можна створювати свої. Ті хто тільки освоює роботу с Exсel, гідно оцінять допомогу допоміжних програм.

1. Для початку я ознайомився з даними, наступним кроком було створення таблиці Exсel з назвами матеріалів та нормами витрат на 1 виріб

2. Другим кроком було доповнення таблиці даними про вартість виробу (ВВ), загальну вартість виробу (ЗВВ) та загальні витрати матеріалів на 1 виріб (ЗВМ).

3.Для заповнення стовпчика ЗВМ можна використати функцію =SUM(F3:H3), або F3+G3+H3, та скористатися автозаповненням на інші комірки.

4. Для заповнення стовпчика ВВ, звертаючи увагу на умову подану у завданні курсової роботи:

· ЗВМ до 0,7 кг – 10 грн;

· ЗВМ до 1 кг – 15 грн;

· ЗВМ до 1,3 кг – 18 грн;

· ЗВМ до 1,7 кг – 21 грн;

· ЗВМ більше 1,7 кг – 25 грн.

Створюемо додаткову таблицю (рис.1)

Рисунок 1 – додаткова таблиця до п.4

5. Використаэмо функцію ВПР. Встановивши курсор в комірку I2 і скористатися формулою вертикального перегляду масиву:

= VLOOKUP (шуканезначення;масивкомірок;номерполя;діапазонперегляду ).

де шукане значення– комірка, що містить значення, за яким визначається вартість виробу;

масив комірок– абсолютне посилання на діапазон додаткової таблиці, яка визначає вартість виробів залежно від вмісту металу;

номер поля– номер стовпця додаткової таблиці, з якого необхідно повернути значення;

Скористаємося автозаповненням для інших комірок стовпчика ВВ.

Вихідна таблиця готова (рис.3)

Рисунок 3– Вихідна таблиця після виконання пп. 4, 5

6. На цьому ж аркуші створили діаграму за завданням: 2.5. Побудувати лінійну діаграму витрат бронзи, алюмінію та цинку (рис.4), задавши конкретний діапазон комірок, та оформивши ії з підписанням осей, заголовка.

Рисунок 4 – Діаграма «Норм витрат металів на 1 виріб»

7. Для виконання завдання: “2.7. Скопіювати основну таблицю на окремий аркуш, який назвати «Підсумки».” спочатку відсортуємо за завданням “2.6. Виконати сортування за збільшенням для типів виробів та назв заводів-виробників.” Скопіюємо таблицю на окремий аркуш та скористуємося командою Дані / Проміжні підсумки (для Calc):

У діалоговому вікні для Першої групи Встановити Такі параметри:

¾ Групувати за обрати «Завод-виробник»;

¾ Обчислити проміжні підсумки для зверни «Норма витрат цинку на 1 віріб (ВЦ)»;

¾ Використовувати функцію - Середнє значення;

¾ Обрати 2-га група та в діалоговому вікні Встановити Такі параметри:

¾ Групувати за обрати «Завод-виробник»;

¾ Обчислити проміжні підсумки для зверни «Норма витрат алюмінію на 1 віріб (ВА)»;

¾ Використовувати функцію

¾ Максимум;

¾ Обрати 3-тя група та в діалоговому вікні Встановити Такі параметри:

¾ Групувати за обрати «Завод-виробник»;

¾ Обчислити проміжні підсумки для обрати «Норма витрат алюмінію на 1 віріб (ВА)»;

¾ Використовувати функцію - Мінімум,

¾ натіснуті ОК.

Таблиця повинна мати вигляд (рис.5)

Рисунок 5 – Підбиття підсумків вихідної таблиці після виконання п.7

8. Для обчислення кількості позицій із загальною вартістю виробу більшою за 10000 грн. необхідно скористатися функцією СЧЕТЕСЛИ() у Excel. Результат розрахунку має бути представлений (рис.8)

Рисунок 8 – Результат кількості позицій із загальною вартістю виробу більшою за 10000

9. Щоб виконати завдання кругової “2.9. Побудувати кругову діаграму, використовуючи дані, отримані в п. 2.8.” потрібно для початку підбити підсумки визначивши Загальну вартість виробів по заводах. (рис.9)

Рисунок 9 –Діаграма «Загальна вартість виробів по заводах»

10. Для виконання завдання автофільтр, потрібно скопіювати таблицю на окремий аркуш, та скористатися “автофільтром”. Обираємо потрібні данні для фільтрації, що відповідають інформації про реле з програмою випуску від 200 до 800 одиниць,отримуємо. (рис.11)

Рисунок 11– Результат фільтрації автофільтром

11. Виконуючи наступне завдання з розширеним фільтром, по-перше треба скопіювати таблиці на новий аркуш, та створити додаткову таблицю.

Щоб розширений фільтр запрацював потрібно скопіювати данні таблиці, натиснути Дані-Фільтрація-розширений фільтр. (рис.12)

Рисунок 12 – Результат фільтрації розширеним фільтром

12. Для визначення сумарної програми випуску за типами виробів, знаходження максимального значення сумарного випуску та повернення назви виробу, якому відповідає знайдене максимальне значення необхідно виконати розрахунки з використанням функцій пошуку суми і максимального значення. Для повернення назви відповідного виробу застосовується функція ЕСЛИ() у Excel. Результат відповідей представлено на рисунку (Рис.13)

Рисунок 13 – Сумарна програма випуску за типами виробів.

13. Для виконання останнього завдання “2.13. На окремому аркуші розробити макет зведеної таблиці.” Копіюємо таблицю на останній аркуш “зведена таблиця”:

· обрати подвійним натисканням та утримуючи перемістити елемент «Вартість виробу» в область Поля данных;

· подвійним натисканням на полі «Вартість виробу» в області Поля данных викликати діалог Поле данных та обрати функцію Среднее значение, натиснути ОК;

· в область Поля столбцов перенести поле «Завод-виробник», а в область Поля строк – «Тип виробу»;

· натиснути ОК.

Розроблена зведена таблиця (рис.14) дозволяє відображати дані за відповідними типами виробів та заводами-виробниками, які відмічені у випадаючих списках. Кнопка Фильтр дозволяє обирати записи за аналогією зі стандартним фільтром.