Исходные данные:
Среднеучетная численность работников прошлого периода – 160 человек
Таблица 3.1 - Изменения потерь рабочего времени
| № | Показатели | Единицы измерения | Работники | |
| факт | план | |||
| Среднеучетная численность | человек | ? | ||
| Изменение численности | % | - | +12 | |
| Очередные и дополнительные отпуска | ||||
| в т. ч. 30 дней | % | |||
| 28 дней | % | |||
| 24 дня | % | |||
| Отпуска по болезни | чел.-дней | ? | ||
| Изменение | % | - | -20 | |
| Отпуска в связи с беременностью и родами | чел.-дней | ? | ||
| Изменение | % | - | +11 | |
| Отпуска на обучение | чел.-дней | ? | ||
| Изменение | % | - | +12 | |
| Отпуска по государственным обязанностям | чел.-дней | |||
| Административные отпуска | чел.-дней | |||
| Круглосуточные простои | чел.-дней | - | ||
| Прогулы | чел.-дней | - | ||
| Часы на кормление детей | чел.-дней | ? | ||
| Изменение | % | - | +15 | |
| Льготные часы подростков | чел.-дней | - | - | |
| Изменение | % | - | - | |
| Внутрисменные простои | чел.-дней | - |
Рассчитать баланс рабочего времени одного работника
Решение
Расчет показателей в плановом периоде выполняется путем умножения фактических показателей на соответствующие коэффициенты с учетом увеличения или уменьшения. Например, предусматривается увеличение показателя X на 10%. Тогда величина этого показателя в плановом периоде составит:

Если предусматривается уменьшение фактической величины X в плановом периоде (например, на 5%), тогда расчеты проводят следующим образом:

Порядок расчетов отражено в таблице 4.1.
Таблица 4.1 - Порядок анализа баланса рабочего времени
| № | Показатели | Единицы измерения | Работники | |
| факт | план
| |||
| Среднеучетная численность | человек | |||
| Изменение численности | % | - | +12 | |
| Очередные и дополнительные отпуска | ||||
| в т. ч. 30 дней | % | |||
| 28 дней | % | |||
| 24 дня | % | 10
| ||
| Отпуска по болезни | чел.-дней | |||
| Изменение | % | - | -20 | |
| Отпуска в связи с беременностью и родами | чел.-дней | 643,8
| ||
| Изменение | % | - | +11
| |
| Отпуска на обучение | чел.-дней | 123,2 | ||
| Изменение | % | - | +12 | |
| Отпуска по государственным обязанностям | чел.-дней | |||
| Административные отпуска | чел.-дней | |||
| Круглосуточные простои | чел.-дней | - | ||
| Прогулы | чел.-дней | - | ||
| Часы на кормление детей | чел.-дней | 1955
| ||
| Изменение | % | - | +15 | |
| Льготные часы подростков | чел.-дней | - | - | |
| Изменение | % | - | - | |
| Внутрисменные простои | чел.-дней | - |
Длительность очередных и дополнительных отпусков определяют путем суммирования произведений длительности отпуска на долю работников с таким отпуском. То есть определяют среднее количество дней отпуска одного работника по средневзвешенной величине:
по факту: 
по плану: 
Заносим результаты расчетов в таблицу 4.2, стр. 4.1.
Продолжительность прочих отпусков (неявок) на одного работника определяют путем деления длительности данных отпусков (неявок) на среднеучетную численность работников соответственно отчетного или планового периода.
Итак, отпуска из-за болезни в расчете на одного работника составляют:
по факту:
человеко-дней
по плану:
человеко-дней
Заносим результаты расчетов в таблицу 4.2, стр. 4.2.
Отпуска в связи с беременностью и родами в расчете на одного работника составляют:
по факту:
человеко-дней
по плану:
человеко-дней
Заносим результаты расчетов в таблицу 4.2, стр. 4.3.
Отпуска на обучение в расчете на одного работника составляют:
по факту:
человеко-дней
по плану:
человеко-дней
Заносим результаты расчетов в таблицу 4.2, стр. 4.4.
Отпуска государственным обязанностям в расчете на одного работника составляют:
по факту:
человеко-дней
по плану:
человеко-дней
Заносим результаты расчетов в таблицу 4.2, стр. 4.5.
Административные отпуска в расчете на одного работника составляют:
по факту:
человеко-дней
по плану:
человеко-дней
Заносим результаты расчетов в таблицу 4.2, стр. 4.6.
Круглосуточные простои в расчете на одного работника составляют:
по факту:
человеко-дней
на плановый период круглосуточные простои не рассчитываются.
Прогулы в расчете на одного работника составляют:
по факту:
человеко-дней
на плановый период прогулы не рассчитываются.
Круглосуточные потери - всего (стр. 4) учитывают все виды потерь рабочего времени и рассчитываются, как сума строк 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7 и 4.8.
Эффективный фонд рабочего времени в днях, Etд (стр. 5) рассчитываем путем вычитания из номинального фонда рабочего времени (стр. 3) всех круглосуточных потерь (стр. 4) в таблице 4.2.
Итак, фактический эффективный фонд рабочего времени составляет:
, плановый эффективный фонд рабочего времени составляет: 
После этого делаем расчет внутрисменных потерь рабочего времени: на кормление детей, льготное время подростков и внутрисменные простои. Исходное число делим на среднюю численность работников – получаем средние потери на 1 работника в год. Для определения потерь за день необходимо полученное число разделить на номинальный фонд рабочего времени. Аналогично для планового года, но с учетом изменений. Внутрисменные потери не планируются.
Время на кормление детей:
по факту:
человеко-часов в расчете на одного работника в год;
среднесуточные потери рабочего времени:
человеко-часов;
по факту:
человеко-часов в расчете на одного работника в год;
среднесуточные потери рабочего времени:
человеко-часов.
Заносим результаты расчетов в таблицу, стр. 6.1.
Льготные часы подростков в данном примере не рассчитываются.
Внутрисменные простои:
по факту:
человеко-часов в расчете на одного работника в год;
среднесуточные потери рабочего времени:
человеко-часов.
Заносим результаты расчетов в таблицу, стр. 6.3.
Внутрисменные потери – всего (стр. 6 таблицы 4.2) учитывают все виды внутрисменных птерь и рассчитываются, как сумма строк 6.1, 6.2 и 6.3.
Фактическую длительность рабочего дня рассчитаем путем вычитания из 8 часов внутрисменных потерь рабочего времени (стр. 7).
Эффективный фонд рабочего времени в часах (Еtч) рассчитаем путем умножения фактического фонда рабочего времени в днях (Еtд (стр. 5)) на фактическую длительность рабочего дня (стр. 8):
по факту:
часов в расчете на одного работника в год;
по плану:
часов в расчете на одного работника в год.
Таблица 4.2 - Баланс рабочего времени одного работника
| № п/п | Показатели | Ед. измерения | работники | |
| факт | ||||
| Календарный фонд рабочего времени | дней | |||
| Невыходы: праздники и выходные дни | -/- | |||
| Номинальный фонд рабочего времени | -/- | |||
| Круглосуточные потери - всего | -/- | 40,83 | 36,69 | |
| в том числе: | ||||
| 4.1 | - очередные и дополнительные отпуска | -/- | 27,72 | 27,86 |
| 4.2 | - отпуска из-за болезни | -/- | 2,94 | 2,1 |
| 4.3 | - отпуска в связи с беременностью и родами | -/- | 3,63 | 3,6 |
| 4.4 | - учебные отпуска | -/- | 0,69 | 0,69 |
| 4.5 | - отпуска для выполнения государственных обязанностей | -/- | 0,53 | 0,48 |
| 4.6 | - административные отпуска | -/- | 4,69 | 1,96 |
| 4.7 | - круглосуточные простои | -/- | 0,44 | |
| 4.8 | - прогулы | -/- | 0,19 | |
| Эффективный фонд рабочего времени в днях, Etд | -/- | 215,17 | 219,31 | |
| Внутрисменные потери всего | часов | 0,127 | 0,043 | |
| в том числе: | ||||
| 6.1 | - время на кормление детей | -/- | 0,042 | 0,043 |
| 6.2 | - льготное время подростков | -/- | ||
| 6.3 | - внутрисменные простои | -/- | 0,085 | |
| Фактическая длительность рабочего дня | -/- | 7,873 | 7,957 | |
| Эффективный фонд рабочего времени в часах, Еtч | -/- | 1694,03 | 1745,05 |
план
10
643,8
+11
1955






