Вид структуры

В этом режиме PowerPoint отображает только текстовое содержимое презентации, позволяя добавлять новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь на детали. Этот режим предоставляет удобные средства для выбора оптимальной последовательности подачи материала.

Первым шагом создания презентации в режиме структуры является ввод ее названия и списка тем. Названия и темы становятся предварительными заголовками слайдов. Темы можно вводить в любом порядке, так как позже их всегда можно переупорядочить.

Введя список тем, можно приступить к вводу вспомогательных положений для них. Всего на

одном слайде допускается иметь пять уровней абзацев маркерованного списка. Каждый уровень отличается от предыдущего величиной отступа и имеет свой символ маркера.

Окончив ввод тем и элементов маркерованных списков, можно отредактировать текст в режиме структуры сначала переместив точку вставки внужное место. В PowerPoint простейшим способом внесения глобальных

изменений является выделение текста, предназначенного для правки. При этом

вносимые изменения будут влиять на весь выделенный текст, а не на отдельные символы. Специальный параметр редактирования - Автоматическое выделение слов (Automatic Word Selection) существенно упрощает выделение группы слов мышью. Если протащить мышь вдоль любой части слова, а затем перейти к следующему слову, PowerPoint выделит оба эти слова. Чтобы отключить параметр Автоматическое выделение слов, надо выбрать команду Параметры (Options) в меню Сервис и снять флажок Автоматическое выделение слов на вкладке Правка (Edit).

В PowerPoint можно повторять самые разнообразные действия: редактирование, форматирование, проверку орфографии. Для этого просто надо нажать кнопку Повторить на панели инструментов Стандартная, или выбрать команду Повторить в меню Правка.

Преимущества режима структуры станут очевидны, как только понадобится переделать текст презентации. В этом режиме можно поменять последовательность тем, охватываемых презентацией, порядок элементов маркированного списка, касающихся некоторой темы или относящихся к разным темам. Можно также исключать темы, дублировать их и вставлять новые.