Применение структурных моделей в управлении проектами

Структуризация является сегодня общепризнанным подходом к решению сложных проблем и задач, к которым с полным основанием можно отнести и управление проектами. Богатый арсенал структурных моделей широко исполь-зуется на всех фазах и этапах жизненного цикла проекта для решения разнообразных задач, связанных с управлением проектом.

Отметим наиболее важные сферы применения структурных моделей проекта:

• Поиск, определение и анализ целей проекта.

• Построение, анализ, оценка и выбор альтернативных решений по реализации проекта.

• Предварительное (структурное) планирование проекта по укрупненным моделям (фазовым, сетевым и др.).

• Определение ресурсов, сроков, стоимости работ.

• Проектный анализ, в том числе оценка жизнеспособности проекта.

• Финансовый план проекта.

• Организация проекта.

• Проектные работы и системы документации проекта.

• Детальное планирование работ:

- календарные планы работ,

- графики поставок,

- график движения машин и механизмов,

- стоимость и финансирование (бюджет).

• Заключение и управление контрактами.

• Анализ и учет рисков.

• Оперативное планирование работ.

• Мониторинг проекта.

• Регулирование хода работ.

• Управление обеспечением проекта.

• Составление исполнительских (фактических) моделей и графиков, анализ результатов и накопление опыта.

Перечень областей применения структурных моделей, который далеко не полон, наглядно показывает, сколь высока роль структурных моделей в методологии управления проектами.

(Тетрадь)

Орг. структура проектных команд – совокупность элементов организации, должностей и структурных подразделений и связей между ними.

- функциональная структура (любая коммуникация идет сверху вниз; мину с- при необходимости быстрого реагирования – неэффективна; удобна при затяжном проекте)

- матричная (реакция на изменения происходит быстро и эффективно; реализация структуры сложна; на практике практически не возможна)

- проектная (конечный вариант матричной структуры; команда создается под конкретный проект; команда непосредственно в подчинении у УП, следовательно приказы доходят быстрее)

Идеальных и универсальных структур нет!

• Критерии успеха и неудачи проекта представляют собой совокупность показателей, которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта.
• Главным требованием к критериям является их однозначное и ясное определение.
• Для каждого проекта и каждого заказчика критерии успеха должны быть определены, оценены и проанализированы.
• Можно выделить три основных типа критериев:
• традиционный для управления проектами критерий: "в срок, в рамках выделенного бюджета, в соответствии с требованиями к качеству и к результатам проекта";
• специфические критерии ведущей в проекте организации, например, заказчика или пользователя;
• выгоды для участников проекта.
• Критерии успеха и критерии неудачи взаимосвязаны между собой, однако, обладают потенциальной независимостью. Кроме того, с течением времени они могут изменяться, в частности по мере изменения ситуации на рынке. Однако факт недостижения поставленных на этапе планирования целей проекта не всегда означает неудачу в выполнении проекта.

4. Планирование проекта: цель, объекты, методы, основные этапы и результаты.

Понятие, цель и результаты планирования проекта.

Планирование проекта (Project Planning) – непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки.

Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, определяющим во времени всю деятельность по осуществлению проекта.

Процессы планирования осуществляются на протяжении всего жизненно цикла проекта, начиная с предварительного укрупненного плана в составе концепции проекта и оканчиваются детальным планом работ завершающей фазы проекта. При этом происходит уточнение и детализация планов по мере прогресса проекта. На стадии планирования определяется организация, методы и средства управления осуществлением проекта, как целостной системы, так и в разрезе отдельных ее этапов и элементов.

Планирование логически связано с другими важными стадиями процесса управления, такими как инициация, организация и контроль выполнения, анализ и регулирование, закрытие проекта.

Цель планирования состоит в построении модели реализации проекта.

Основным результатом стадии планирования является Сводный план осуществления проекта, объединяющий результаты планирования по всем функциям управления проектом. Этот документ является главным и определяющим при осуществлении проекта, он выполняет роль модели (плана) действий и прогноза состояния осуществления проекта и его окружения.

В процессе осуществления проекта могут происходить изменения как внутри проекта, так и вне него. Поэтому основное назначение планирования заключается в непрерывном поддержании курса осуществления проекта на пути к его успешному завершению. Объектами планирования в проекте являются:

• Предметная область

• Время

• Стоимость

• Качество

• Организация

• Коммуникации

• Риски

• Поставки и контракты

• Изменения

• Прочие компоненты проекта

• Интеграционный план

Планирование предметной области проекта

Предметная область проекта (Project Scope) – совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в результате завершения осуществляемого проекта

Предметную область проекта определяют цели, результаты и работы проекта. В процессе жизни проекта все составляющие предметной области проекта могут претерпевать изменения. Цели результаты, работы и их характеристики могут изменяться или уточняться как в процессе разработки проекта, так и по мере достижения промежуточных результатов.

Планирование предметной области проекта включает следующие задачи и процедуры:

• Анализ текущего состояния и уточнение целей и результатов проекта

• Уточнение основных характеристик проекта

• Подтверждение и уточнение критериев успеха и неудач проекта

• Анализ и корректировку ограничений и допущений, принятых на стадии инициации проекта

• Выбор критериев оценки промежуточных и окончательных результатов создания проекта

• Построение структурной декомпозиции предметной области проекта.

Планирование времени проекта

Согласованная работа всех участников проекта организуется на основе календарных планов или расписаний работ проекта, основными параметрами которых являются: сроки выполнения, ключевые даты, продолжительности работ и др.

Календарными планами называют проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта.

Планирование проекта по временным параметрам заключается в составлении различных календарных планов (расписаний работ), удовлетворяющих всем требованиям и ограничениям проекта и его частей. Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта и его этапы, для различных уровней управления и участников проекта. Календарное планирование проекта состоит из следующих этапов:

1. Составление структурной декомпозиции работ (СДР) Структурная декомпозиция работ – графическое изображение иерархической структуры всех работ проекта Структурная декомпозиция работ (СДР) проекта (Work Breakdown Structure – WBS) – разбиение проекта на составные части (элементы, модули, работы и др.), необходимые и достаточные для его эффективного планирования и контроля.

2. Определение списка работ проекта на основе структурной декомпозиции проекта (СДР).

3. Определение последовательности выполнения работ и их взаимосвязей с помощью организационно-технологических моделей. Уточнение временных ограничений.