Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой ЭПК

Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка

подписи

ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _______________ № _____ _______________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения От _______________ № _____

Форма номенклатуры дел

Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____№ _______________ ______________________ ^{(место составления)}

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в организации

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание

Наименование должности руководителя службы делопроизводственной организации

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Виза зав. ведомственным архивом

(лица, ответственного за архив)

ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _______________ № _____ _______________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения От _______________ № _____

Форма описи дел постоянного хранения

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя министерства (ведомства) Подпись Расшифровка подписи

Фонд №_________________

Опись №______________

дел постоянного хранения

за ________ год

_______________________________________________________________

название раздела

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание