Правила оформления курсовых и дипломных работ

Общие требования. Курсовые и дипломные работы печатают на машинке (возможен компьютерный набор текста) на белой бумаге формата А4, через полтора межстрочных интервала. В компьютерном исполнении рекомендуется шрифт Times New Roman, размер 14. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм. Допускается на начальных курсах обучения написание текста курсовых работ от руки разборчивым почерком синими или фиолетовыми чернилами.Разрешается использовать компьютерные возможности, применяя шрифты разной гарнитуры для формул, определенных терминов и т.д. По всем четырем сторонам листа должны быть оставлены поля. Размер левого поля – 25 – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 25 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Начертание должно быть полужирным. Перенос слов в заголовках не допускается.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам или 5 ударам пишущей машинки (15 – 17 мм).

Курсовая (дипломная) работа должна удовлетворять следующим основным требованиям.

1. Полное использование всего собранного студентом фактического материала. Однако это не значит, что весь материал должен содержаться в тексте работы – здесь необходимо привести основные, наиболее значимые факты. Второстепенный фактический материал помещают в приложениях. В тексте обязательно даются ссылки на фактический материал, помещенный в приложениях.

2. Научность, выражающаяся в хорошей обоснованности и доказанности всех выводов и положений.

3. Стремление к выполнению работы на современном теоретико-методическом уровне. Достижение этого возможно лишь при хорошей общетеоретической и общеметодической подготовленности студента.

4. Использование количественных методов, прежде всего методов математической статистики, и ПЭВМ. Стремление к выяснению не только качественных, но и количественных зависимостей.

5. Проводимые исследования должны быть связаны с решением практических вопросов, имеющих народно-хозяйственное значение.

6. Сжатость и лаконичность изложения в сочетании с конкретностью. Следует избегать слишком общих, отвлеченных рассуждений и повторения известных истин. Объем работы, как правило, не превышает 50 страниц машинописного текста (без приложений).

7. Хорошее техническое выполнение графического и иллюстративного материала (картосхем, профилей, рисунков, фотографий и др.). Плохо оформленные дипломные работы, так же как и работы с не откорректированным текстом, могут быть не допущены заведующим кафедрой к защите или сняты с защиты решением ГАК.

8. Курсовая (дипломная) работа должна иметь правильно составленный полный список использованных источников. В списке должны быть указаны все работы, на которые имеются ссылки в тексте. В списке не должно быть работ, на которые нет ссылок.

Рубрикация и нумерация страниц. Как уже отмечалось выше, текст основной части делят на разделы, подразделы, пункты. Все они должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Записывать названия рубрик следует с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта точку не ставят (приложение Д).

Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы). Расстояние между заголовком раздела и последующим текстом и расстояние между заголовком раздела и последней строкой предыдущего текста должно быть 1,5 межстрочных интервала, при выполнении машинописным способом должно быть равно 4 интервалам.

Нумерация страниц должна быть сквозной. Страницы нумеруются арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. Первой страницей является титульный лист, на котором номер не ставится. Номер не ставится также на листе "Задание на работу". Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

Иллюстрации. Иллюстрации значительно повышают качество и ценность работы, обогащают сочинение и помогают глубже раскрыть его содержание. Они, с одной стороны, являются обязательной частью текста, а с другой – отчетливо показывают серьезность подхода автора к выполнению работы. К ним относятся печатные и электронные карты, схемы, профили, графики, диаграммы, рисунки, фотографии и т. д. Фотографии, переснятые из прочитанных книг, также могут служить иллюстрациями и делать курсовую (дипломную) работу более наглядной.

В географических сочинениях иллюстрации имеют очень большое значение. Особенно необходим картографический материал. Без карт работа не может считаться полноценной. Карты, разрезы и другие оригинальные иллюстрации по усмотрению студента и его руководителя делают с таким расчетом, чтобы их можно было демонстрировать во время защиты.

Все рисунки – графики, схемы, карты и т. д. – выполняются на форматах (чертежная бумага, миллиметровка, калька) стандартного размера (размер листа А4, А3). Выполнять их необходимо либо карандашами, либо тушью, иногда используют акварельные краски. Не разрешается выполнять графический материал шариковой ручкой, фломастером. Существенно повышается качество иллюстраций, если в их создании использованы персональные компьютеры. Все иллюстрации в пределах раздела нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией и имеют ссылку в тексте, при этом слово «рисунок» пишется полностью. Подстрочную подпись помещают под рисунком и условными обозначениями (Приложения Ж.1 и Ж.2). Каждый сопровождается содержательной надписью со ссылкой на источник (если он не авторский). Иллюстрации каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Рисунки, как и таблицы, по возможности должны помещаться сразу после ссылки на них в тексте таким образом, чтобы можно было рассматривать их без поворота.

Таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Его следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером через тире (приложение И).

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица" с указанием ее номера, под надписью - содержательный заголовок (название). Если она составлена не автором, то на нее делается соответствующая ссылка, например: "Таблица 2 – Масса живого вещества Земли [8]". Подчеркивать заголовок и писать "N" в таблицу не следует. Размер шрифта в таблице допускается применять меньший, чем в тексте.

Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другой лист (страницу). Заголовок помещается только над ее первой частью, над другими частями пишется слово "Продолжение". Если в тексте несколько таблиц, то после слова "Продолжение" указывают порядковый номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "таблица" в тексте пишут полностью.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят (рисунок 1).

Таблица _________ - _________________

номер название таблицы

Заголовки граф

Подзаголовки граф

Головка

Строки (горизонтальные ряды)

Боковик (графа для заголовков)

Грифы (колонки)

Рисунок 1 – Структурные части таблицы

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньшей, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Библиографические ссылки. При написании текстовой части курсовой и дипломной работы необходимо правильно делать ссылки на литературные источники. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Например, "Научные основы происхождения Земли изложены в работах многих ученых [2, 5, 7, 20 ]". Номера 2, 5, 7, 20 соответствуют порядковым номерам литературных источников, помещенных в списке использованных источников; "К. И. Геренчук и др. [6] утверждают, что..." (излагается суть).

Сокращения. В тексте не допускается применять сокращения слов, кроме общепринятых (т. е. – то есть, и т. д. – и так далее, и др. – и другие, и пр. – и прочие и т. п.), а также установленных соответствующими стандартами. При использовании аббревиатуры (ТПК, ПДК и т. п.) при первом упоминании значения этих понятий пишутся в тексте полностью, а в скобках указывается сокращение. Например: "территориально – производственный комплекс (ТПК)".