Создание справочника «Сотрудники»

Справочник Сотрудники будет устроен несколько сложнее, чем справочник Клиенты. Дело в том, что в нем мы будем хранить не только фамилию, имя и отчество сотрудника, но и информацию о его прошлой трудовой деятельности. Эта информация однородна по своей структуре (организация, начало, окончание работы, занимаемая должность), но количество предыдущих мест работы у разных сотрудников может быть различным. Поэтому для хранения такой информации мы будем использовать табличную часть справочника.

Вернемся в конфигуратор и создадим новый объект конфигурации Справочник. Назовем его Сотрудники.

Наша задача – создать справочник, имеющий табличную часть.

На закладке Данные зададим длину кода – 9, тип кода – Строка, длину наименования справочника равной 50 символам и добавим в справочник новую табличную часть с именем ТрудоваяДеятельность (рис. 2.8):

Рис. 2.8. Добавим в справочник «Сотрудники» новую табличную часть и зададим ее имя…

Создадим реквизиты табличной части ТрудоваяДеятельность (рис. 2.9):

• Организация – тип Строка, длина 100,

• НачалоРаботы – тип Дата, состав даты – Дата,

• ОкончаниеРаботы – тип Дата состав даты – Дата,

• Должность – тип Строка, длина 100:

Рис. 2.9. Создадим реквизиты табличной части справочника…

Для реквизитов НачалоРаботы и ОкончаниеРаботы мы выбрали состав даты – Дата, поскольку в системе 1С:Предприятие 8 значения типа Дата содержат как дату, так и время. В данном случае время начала и окончания работы нам безразлично.

Теперь нам следует выбрать вариант редактирования справочника. Очевидно, что редактирование в списке нам уже не подойдет, поскольку в списке мы не сможем редактировать табличную часть справочника и вводить информацию о трудовой деятельности.

Поэтому в справочнике Сотрудники мы выберем вариант редактирования справочника обоими способами – как в списке, так и в диалоге. Для этого перейдем на закладку Формы и установим соответствующий переключатель (рис. 2.10):

Рис. 2.10. Зададим вариант редактирования справочника…

Создание справочника Сотрудники завершено – теперь можно запустить 1С:Предприятие в режиме отладки и заполнить справочник.

Выполните пункт меню Отладка  Продолжить отладку, на вопрос системы (рис. 2.11):

Рис. 2.11. Диалоговое окно с вопросом

ответьте Да, на последующие вопросы ответьте так же, как и ранее.

В появившемся окне программы откройте справочник Сотрудники и убедитесь, что установлен режим редактирования справочника в диалоге (меню Действия à Редактировать в диалоге или аналогичная иконка в командной панели).

Создайте сотрудников Гусакова Николая Дмитриевича, Делового Ивана Сергеевича и Симонова Валерия Михайловича, как показано на рисунках. Обратите внимание, что строки табличной части справочника можно сортировать по содержимому любой из колонок или располагать в произвольном порядке, используя иконки командной панели (рис. 2.12, 2.13, 2.14):

Рис. 2.12. Заполнение элемента справочника «Сотрудники»

Рис. 2.13. Можно управлять порядком расположения строк табличной части…

Рис. 2.14. Заполнение элемента справочника «Сотрудники»

Теперь мы можем приступить к созданию следующего справочника – Номенклатура.