Тендерная документация

Тендерная документация – определяет требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, технико-экономическую документацию, перечисление видов и объемов работ.

Тендерные условия содержат конкретные требования заказчика к участнику торгов: наименование и количество товара, его технико-экономические характеристики, основные коммерческие и технические условия, включая срок поставки, условия платежа, цены условия арбитража, штрафов, гарантий.

Проформа тендера – формуляр, подлежащий заполнению и подписанию поставщиком, когда он согласен взять на себя все обязательства по выполнению работы в соответствии с общими, специальными условиями тендерной документации.

Документооборот внешнеторговых сделок

В зависимости от выполняемых функций документооборот внешнеторговых сделок можно разделить на следующие группы:

· документы по подготовке внешнеэкономической сделки;

· документы по подготовке экспортного товара к отгрузке;

· коммерческие документы;

· платежно-банковские документы;

· страховые документы;

· транспортные документы;

· экспедиторские документы;

· таможенные документы.

Общими требованиями при оформлении внешнеторговых документов являются: название документа, номер, дата его подписания, наименование и описание товара, количество, вид упаковки, подписи сторон и печать. Остальные условия определяются назначением документов.

Кроме этого, важной частью реализации внешнеторговой сделок является правильная и корректная переписка между участниками внешнеторговых сделок, правильное оформление контрактов.

ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ КОНТРАКТ