Фильтрация данных. Цель работы: изучение и закрепление на практике методов выборки данных из таблиц БД путем фильтрации

Лабораторная работа № 3

Задание 1

Фильтрация данных

Цель работы: изучение и закрепление на практике методов выборки данных из таблиц БД путем фильтрации.

Методические указания

В СУБД Access предусмотрено несколько механизмов выборки необходимой информации из таблиц БД. Простейшим из них является фильтрация, направленная на отбор группы записей, удовлетворяющих некоторому условию. В СУБД Access существует несколько разновидностей фильтров:

Фильтр по выделенному. В режиме просмотра таблицы в некотором поле выделяется значение, которое является условием отбора, например, название города в таблице ВЫПУСКНИК. Далее нажимается пиктограмма Фильтр по выделенному на панели инструментов. Все записи таблицы, содержащие выделенное значение, отобразятся на экране. Остальные будут скрыты.

Удаление фильтра осуществляется отжатием утопленной кнопки (Удалить фильтр).

Фильтр по исключенному выделенному. Выделяется значение, используемое в качестве критерия фильтрации, и нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, в котором выбирается опция Исключить выделенное.

Фильтр по сложному критерию. При фильтрации условия отбора записей могут включать логические операции И и ИЛИ. Для реализации операции ИЛИ необходимо произвести фильтрацию по первому значению, затем нажать кнопку Изменить фильтр на панели инструментов, что приведет к открытию окна диалога по настройке фильтра. Внизу окна находятся ярлыки вкладок. На первой из них уже указано в качестве отбора первое значение. Необходимо перейти на вкладку ИЛИ и, нажав кнопку раскрытия, выбрать следующее значение. Далее нажимается кнопка Применить фильтр . Очевидно, что можно выбрать несколько значений, связанных операцией ИЛИ.

Операция И реализуется между значениями различных полей, например, надо выбрать из таблицы ВЫПУСКНИК учениц, претендующих на медали. Для этого производят фильтрацию по первому значению, например, пол, а затем результат фильтруется по остальным значениям, например, результатам экзаменов.

Выполнение задания

В таблице ВЫПУСКНИК БД «Результаты ЕГЭ» осуществить следующие виды фильтрации:

Выбор выпускников мужского пола;

Выбор выпускников, родившихся в Калининграде;

Выбор выпускников, фамилия которых начинается на букву "В";

Выбор всех выпускников, кроме одного класса;

Выбор выпускников, имеющих отличные оценки по трем предметам;

Выбор выпускников, имеющих хотя бы одну неудовлетворительную оценку.

Результат каждой фильтрации продемонстрировать преподавателю.