М. Луганська на 2012 рік

1 2

Прокурор Артемівського району

М.Луганська

Старший радник юстиції

С.В.Бєсєда

Грудня 2011 року

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

Прокуратури Артемівського району

м. Луганська на 2012 рік

Індекс справи	Назва розділів та заголовки справ	Кількі сть справ	Строк зберігання, та № статей за переліком	примітка

I. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ТА КОНТРОЛЬ ВИКОНАННЯ
	Галузеві накази Генеральної прокуратури України, надіслані для виконання та відома		ст. 8 «б» доки не мине потреба
	Накази, розпорядження Генеральної прокуратури України, інструкції, вказівки надіслані для виконання та відома.		ст. 8 «б» доки не мине потреба	До архіву не здається
	Рішення колегій Генеральної прокуратури України, матеріали про їх виконання		ст. 18 «а» 5 років
	Рішення координаційних, міжвідомчих та оперативних нарад Генеральної прокуратури України		ст. 18 «б» 3 роки
	Плани роботи Генеральної прокуратури надіслані для відома		ст. 18 «б» 3 роки
	Накази, розпорядження, інструкції, вказівки прокуратури Луганської області, надіслані для відома та виконання		ст. 8 «б» доки не мине потреба
	Рішення колегій, координаційні, міжвідомчих, оперативних наради прокуратури Луганської області, матеріали про їх виконання		ст. 18 «а» 5 роки
	Плани роботи прокуратури Луганської області, надіслані для виконання та відома		ст. 27 «в» 2 роки
	Накази, розпорядження, інструкції, вказівки прокуратури м. Луганська, надіслані для відома та виконання.		ст. 8 «б» доки не мине потреба
	Рішення колегій, координаційні, міжвідомчих, оперативних наради прокуратури м. Луганська матеріали про їх виконання		ст. 18 «а» 3, 5 роки
	Плани роботи прокуратури м. Луганська, надіслані для виконання та відома		ст. 8 «б» доки не мине потреба
	Накази, розпорядження прокуратури Артемівського району м. Луганська		ст.8 «б» доки не мине потреба
	Протоколи оперативних, координаційних, міжвідомчих нарад прокуратури Артемівського району м. Луганська		ст. 18 «б» 3 роки
	Організації роботи з кадрами в прокуратурі району		ст. 78,88 5 років
	Аналізи, узагальнення з питань прокурорсько-слідчої діяльності прокуратури району		ст.25 5 років
	Завдання прокуратури Луганської області та листування про їх виконання		ст. 35,45 10 років
	Щомісячні завдання прокуратури Луганської області та листування про їх виконання		ст. 35,45 10 років
	Завдання прокуратури м. Луганська та листування про їх виконання		ст. 35,45 10 років
	Щомісячні завдання прокуратури м. Луганська та листування про їх виконання		ст. 35,45 10 років

Інформаційні та методичні листи, матеріали про позитивний досвід роботи
20.	Інформаційні та методичні листи про позитивний досвід по розслідуванню кримінальних справ.	ст.26 «в» 10 років
21.	Інформаційні та методичні листи про позитивний щодо здійснення правозахисної діяльності.	ст.26 «в» 10 років
22.	Інформаційні та методичні листи про позитивний досвід по підтриманні державного обвинувачення в суді та представництві інтересів громадян і держави в судах.	ст.26 «в» 10 років
23.	Листи зауваження прокурорсько-слідчої діяльності надіслані для відома та використання в роботі.	ст.26 «в» 10 років
24.	Листи орієнтування надіслані для відома та використання в роботі.	ст.26 «в» 10 років
25.	Довідки перевірок роботи прокуратури району та підвідомчих органів, та довідки про надання практичної допомоги.	ст. 9 10 років
II. НАГЛЯД ЩОДО ЗДІЙСНЕННЯ ПРАВОЗАХИСНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
26.	Листування з питань нагляду за додержанням та застосуванням законів (завдання та матеріали про їх виконання)	ст. 35 «а» 10 років
27.	Матеріали перевірок з питань нагляду за додержанням та застосуванням законів, листування з цих питань.	ст. 35 5 років
28.	Протести на акти, що суперечать закону. Матеріали перевірок з цих питань.	ст. 11 «а» 5 років
29.	Подання з вимогами усунення порушень закону, причин цих порушень та умов, що їм сприяють. Матеріали перевірок з цих питань.	ст. 12 «а» 5 років
30.	Постанови про порушення адміністративних та дисциплінарних проваджень. Матеріали перевірок з цих питань.	ст. 35 «к» 5 років
31.	Матеріали перевірок та документи прокурорського реагування про усунення порушень природоохоронного законодавства.	ст.35 «д» ЕПК 5 років
32.	Матеріали перевірок та документи прокурорського реагування з питань нагляду за додержання законів про права неповнолітніх.	ст. 63 5 років
33.	Матеріали з питань виконання наказу Генерального прокурору України № 10 „Про організацію прокурорського нагляду за виконанням законів у сфері боротьби з корупцією”.	ст. 7 5 років
34.	Листування з органами місцевого самоврядування, інформаційні листи про стан законності й боротьби зі злочинністю.	ст.46 5 років
III. НАГЛЯД ЗА ДОСУДОВИМ СЛІДСТВОМ В ПРОКУРАТУРІ АРТЕМІВСЬКОГО РАЙОНУ.
35.	Постанови про порушення кримінальних справ та листування з питань дотримання законності при порушенні кримінальних справ.	ст.46 5 років
36.	Копії постанов про відмову в порушенні кримінальних справ.	ст.46 5 років
37.	Окремі доручення та листування щодо їх виконання.	ст.46 5 років
38.	Вказівки по кримінальних справах, які знаходяться в провадженні органів прокуратури.	ст.46 5 років
39.	Подання по кримінальних справах слідчих прокуратури (ст. 23-1 КПК України).	ст.46 5 років
40.	Спецповідомлення по кримінальних справах.	ст.12 «а» 5 років
41.	Листування з питань дотримання законності при обранні запобіжного заходу по справах, постанови про відмову в дачі згоди на обрання запобіжного заходу – арешт. Протоколи про затримання підозрюваних за ст. ст. 106 та 115 КПК України.	ст.34 «д» 2 років
42.	Погоджені прокурором подання до суду про проведення обшуку та виїмки, про направлення обвинуваченого на стаціонарну судово-медичну та судово-психіатричну експертизи, та постанови про провадження строків досудового слідства.	ст.46 5 років
43.	Наглядові провадження по кримінальних справах з копіями процесуальних документів слідчих прокуратури.	ст.46 5 років
III-I. НАГЛЯД ЗА ДОСУДОВИМ СЛІДСТВОМ І ДІЗНАННЯМ В ДІЯЛЬНОСТІ (АРТЕМІВСЬКОГО РВ УМВС,СДПЧ – 3)
44.	Постанови про скасування постанов про відмову в порушенні справ з одночасним порушенням кримінальної справи, про скасування постанов про порушення кримінальної справи, про закриття справ порушених без законних приводів та підстав.	ст.46 5 років
45.	Листування з питань додержання законності при прийнятті рішення про скасування постанови про відмову в порушенні кримінальної справи.	ст.46 5 років
46.	Постанови про скасування постанов про закриття кримінальних справ, про скасування постанов про зупинення досудового слідства.	ст.46 5 років
47.	Вказівки по кримінальних справах, які знаходяться в провадженні органів міліції.	ст.46 5 років
48.	Узгоджені прокурором подання про обрання запобіжного заходу тримання під вартою. Протоколи про затримання підозрюваних за ст. ст. 106 та 115 КПК України..	ст.46 5 років
49.	Постанови про відмову в дачі згоди на обрання запобіжного заходу відносно обвинуваченого.	ст.46 5 років
50.	Узгоджені прокурором подання до суду про направлення обвинуваченого на стаціонарну судово-медичну чи судово-психіатричну експертизу на обшук і виїмку.	ст.46 5 років
51.	Копії постанов про відмову в порушенні кримінальних справ, прийнятих Артемівським РВ УМВС, СДГЧ.	ст.46 5 років
52.	Постанови про продовження строків здійснення провадження за протокольною формою до судової підготовки матеріалів.	ст.46 5 років
53.	Постанови про продовження прокурором строків досудового слідства та відповідні матеріали.	ст.46 5 років
54.	Документи реагування за результатами перевірки додержання законодавства Артемівським РВ УМВС.	ст.46 5 років
55.	Довідки перевірок правоохоронних органів району щодо повноти обліку та реєстрації заяв і повідомлень про злочини..	ст.46 5 років
56.	Довідки про проведення перевірок в кімнатах для доставлених в черговій частині Артемівського РВ УМВС.	ст.46 5 років
57.	Довідки перевірок в порядку нагляду за додержанням правоохоронними органами району, в тому числі КВІ, законодавства при проведенні ОРД, дізнання та досудового слідства, профілактики та попередження злочинності.	ст.46 5 років
58.	Узгоджені прокурором постанови про затримання Артемівським РВ УМВС особи, яка займається жебракуванням.	ст.46 5 років
59.	Зведення про щоденні події.	ст.46 5 років
60.	Листування з правоохоронними органами, відомствами, установами.	ст.7 5 років
61.	Листування з Артемівським РВ УМВС.	ст.7 5 років
IY НАДАННЯ МІЖНАРОДНО-ПРАВОВОЇ ДОПОМОГИ
62.	Документи та листування з питань міжнародного співробітництва і правової допомоги (методичні рекомендації, інформаційні листи та інше).	доки не мине потреба
Y.УЧАСТЬ У СУДОВОМУ РОЗГЛЯДІ КРИМІНАЛЬНИХ СПРАВ ТА ПІДТРИМАННЯ ДЕРЖАВНОГО ОБВИНУВАЧЕННЯ..
63.	Апеляційні, касаційні подання та клопотання у порядку виключного провадження.	ст. 12 – 11 «а», 5 років
64.	Постанови про відмову від обвинувачення чи його зміну	ЕК 5 років
YI. ПРЕДСТАВНИЦТВО В СУДІ, ЗАХИСТ ІНТЕРЕСІВ ГРОМАДЯН І ДЕРЖАВИ ПРИ ВИКОНАННІ СУДОВИХ РІШЕНЬ.
65.	Позовні заяви до судів загальної юрисдикції в порядку ст. 29 УПК України.	ст. 57 5 роки
66.	Позовні заяви, направлені в господарський суд (ст.2 ГПК).	ст.57 5 рік
67.	Позовні заяви (заяви про видачу судового наказу) до судів загальної юрисдикції в порядку ст. ст. 95, 118 ЦПК України	ст.57 5 рік
68.	Позовні заяви до судів в порядку ст. 60 КАС України.	ст.57 5 рік
69.	Апеляційні, касаційні скарги,подання, протести, заяви і скарги за ново виявленими та винятковими обставинами, заявлені у цивільних, господарських та адміністративних справах,	ст.57 5 рік
70.	Листування з судами.	ЕК 3 роки
YII. НАГЛЯД ЗА ДОДЕРЖАННЯМ ЗАКОНІВ У ВИКОНАВЧОМУ ПРОВАДЖЕННІ
71.	Матеріали перевірок та документи реагування з питань усунення порушень законів у виконавчому провадженні та виконавчої служби (в частині виконання штрафів та конфіскації майна).	ст. 10 «а» ЕПК 5 років
72.	Листування з державною виконавчою службою.	ст.35 3 роки
73.	Листування з питань реального виконання судових рішень за позовами прокурора району.	ст.35 3 роки
YIII. НАГЛЯД ЗА ДОДЕРЖАННЯМ ЗАКОНІВ ПРИ ВИКОНАННІ СУДОВИХ РІШЕНЬ У КРИМІНАЛЬНИХ СПРВАХ
74.	Матеріали перевірок кримінально-виконавчої інспекції, документи реагування з питань додержання законів при виконанні судових рішень у кримінальних справах.	ст. 10 «а» ЕПК 5 років
IX. СИСТИМАТИЗАЦІЯ ЗАКОНОДАВСТВА, ЗВ”ЯЗОК ІЗ ЗАСОБАМИ МАСОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ, СТАТИСТИКА.
75.	Листування з питань виступів в засобах масової інформації.	ст.14 ЕПК 5 років
76.	Вказівки та інструкції по заповненню статистичних звітів.	ст. 64 доки не мине потреба
77.	Статистичні звіти прокуратури району	ст.70 доки не мине потреба	До архіву не здається
78.	Статистичні збірники про основні показники роботи органів прокуратури за перше півріччя звітного періоду і за рік, які направляються прокуратурою області.	доки не мине потреба
79.	Книга обліку подань про обрання запобіжного заходу взяття під варту та звільнення осіб з-під варти.	доки не мине потреба
80.	Книга обліку роботи прокурора з нагляду за законністю порушення, закриття справ, зупинення слідства та дізнання.	доки не мине потреба
81.	Книга обліку роботи прокурора з нагляду за додержанням законів при виконанні судових рішень у кримінальних справах, а також при застосуванні інших заходів примусового характеру, пов’язаних з обмеженням особистої свободи громадян.	доки не мине потреба
82.	Книга обліку внесених та розглянутих протестів прокурора на постанову суду у справах про адміністративні правопорушення.	доки не мине потреба
83.	Книга обліку роботи прокурора з нагляду за додержанням законів щодо прав і свобод громадян та захисту інтересів держави.	доки не мине потреба
84.	Книга обліку скарг, заяв і звернень, прийнятих на особистому прийомі
85.	Книга обліку роботи прокурора з висвітлення діяльності органів прокуратури.	доки не мине потреба
86.	Книга обліку роботи прокурора у розгляді судом справ з обвинувальним висновком.	доки не мине потреба
87.	Книга обліку роботи прокурора у розгляді справ з питань виконання вороків, застосування примусових заходів медичного характеру.	доки не мине потреба
88.	Книга обліку участі у розгляді справ судами першої інстанції.	доки не мине потреба
89.	Книга обліку заяв прокурора до суду в порядку наказного.	доки не мине потреба
90.	Книга обліку позовів прокурора та реального виконання судових.	доки не мине потреба
91.	Книга обліку участі прокурора у розгляді справ судами апеляційної та касаційної.	доки не мине потреба
92.	Книга обліку внесених подань, скарг,та заяв прокурора на судові рішення.	доки не мине потреба
	Книга обліку участі у справах за позовами до органів прокуратури та її посадових	доки не мине потреба
94.	Книга запитів (звернень) іноземних установ про надання правової допомоги.	доки не мине потреба
95.	Книга запитів (звернень) українських установ про надання правової допомоги.	доки не мине потреба
96.	Книга обліку роботи слідчих прокуратури.	доки не мине потреба
X. ПІДРОЗДІЛ З ОБЛІКУ І ДОСТАВИ ДОКУМЕНТІВ.
97.	Номенклатура справ на 2012 рік.	ст. 189 „б” 5 років
98.	Листування з питань організації та ведення діловодства.	ст. 60 3 роки
99.	Інструкція по діловодству в органах прокуратури.	доки не мине потреба
100.	Копії супровідних листів про направлення кримінальних справ, наглядових проваджень та матеріалів.	ст.192 1 рік
101.	Копії супровідних листів по скаргах, по яким не заведені наглядові провадження.	ст.193 1 рік
102.	Листування з бухгалтерських та майнових питань.	доки не мине потреба
103.	Книга обліку статистичних карток, підписаних прокурором, по прокуратурі.	ст.77 1 рік
104.	Книга наказів по прокуратурі району	ст.205 75 років
105.	Книга обліку кримінальних справ в порядку ст. 225КПК України.	ст. 208 25 років
106.	Книга обліку наглядових проваджень, заведених по скаргах.	ст.211 10 років
107.	Книга обліку інформації про злочини та пригоди, що надійшли до прокуратури.	доки не мине потреба
108.	Книга обліку речових доказів, коштовностей та іншого майна, що вилучається за кримінальними справами.	ст.209 25 років
109.	Книга обліку вхідної кореспонденції	ст.199 5 років
110.	Книга обліку вихідної кореспонденції..	ст.199 5 років
111.	Книга обліку документів відправлених кур’єром	ст.214 1 рік
112.	Книга обліку скарг та звернень	ст.199 5 років
113.	Акти про виділення до знищення документів, які не підлягають зберіганню	ст.196 постійно
114.	Журнал обліку документів та видань з грифом “Для службового користування”.	Ст.76 10 років
115.	Зведення про документообіг.	ст.194 5 років
116.	Статистична картка на скаргу	1 рік після відображення даних у річному звіті
117.	Протокол засідання ЕК.	ст. 222 10 років