Содержание. Документирование управленческой деятельности

Контрольная работа

Документирование управленческой деятельности

Номенклатура дел. Виды номенклатур

Старший

преподаватель

Р. Р. Яворская_______

«____»__________20__г.

Контрольная работа

«защищена / не защищена»

Ненужное зачеркнуть

____________________

Подпись руководителя

«____»___________20__г.

Новокузнецк

2015

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….………..... 3

1. Основное понятие …………..……………………………………..…………..4

2. Виды номенклатурных дел………………………………………………....…6

3. Требования к составлению номенклатур……………………………….……8

4. Порядок составления и утверждения номенклатурных дел……………………………………………………………….………………...9

5. Установление сроков хранения дел….………………………….…………...11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………...13

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………………………15
ВВЕДЕНИЕ

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве организации в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой организации, ее функциями и задачами, с указанием сроков хранения дел. Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации. Однако усложнение современной государственной и хозяйственной жизни, структуры административно-хозяйственных органов, предпринимательских организаций и объединений предъявляет все более сложные требования к систематизации и классификации документальных комплексов, образующихся в результате их деятельности. Все больше появляется организаций, объединений, холдингов и целых хозяйственных и административных систем, имеющих разветвленную сеть подчиненных им учреждений, фирм, филиалов, отделений, или, с другой стороны, целых отраслей и сфер деятельности, включающих большое число однородных и однотипных по своим функциям и задачам организаций и предприятий (малых и подсобных предприятий, предприятий коммунально-бытового обслуживания и сервиса, сельских предприятий, школ, колледжей, поликлиник, больниц, музеев, библиотек и других учреждений культуры и т.п.). Для организаций, учреждений, предприятий и фирм (назовем их юридическими лицами), входящих в такие разветвленные по своей структуре объединения и образования, необходимым и основополагающим методическим пособием при организации работы с документами, при составлении индивидуальной (конкретной) номенклатуры дел является примерная номенклатура дел.