2015-06-26
5523Планирование товарных запасов (тема3)
Планирование ТЗ сводится к установлению их норматива в днях и в сумме, т.е. к нормированию.
Норматив ТЗ – это оптимальный их уровень, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при наименьших затратах на их образование и хранение. Нормативы устанавливают на плановый период исходя из планового объема и структуры Т/О.
Норматив ТЗ устанавливают как в целом по торговому предприятию, так и по отдельным товарным группам.
Между нормативом товарного запаса в днях и в сумме существует следующая взаимосвязь:
НорТЗ(∑) = НорТЗ(днях)*Т/Оодн.(плановый),
где НорТЗ(∑) – норматив товарных запасов по сумме.
При планировании ТЗ могут быть использованы следующие методы:
· экономико-статистический;
· удельных приращений;
· модифицированная модель Уильсона;
· технико-экономических расчетов.
Экономико-статистический метод основан на сглаживании фактических товарных запасов в днях на конец года за ряд лет. Сглаживание происходит с помощью скользящей средней для двух близлежащих лет. Расчет осуществляется в несколько шагов.
|
|
|
1 шаг 2 шаг 3 шаг
К1 +К2
К1 = ---------
К1 +К2
К4 = ----------
К2 +К3 К4 +К5
К2 = ----------- К6 = --------------
2 2
К2 +К3
К5 = ------------
К3 +К4
К3 =---------------
Где К1, ….К6 – скользящие средние.
4 шаг – это определение среднегодового изменения товарного запаса (∆) за анализируемый период:
Кn – К1
∆ = --------------
n- 1
5 шаг – обоснование норматива ТЗ в днях на планируемый год:
NТЗдн = К4 +∆
Таблица 1- Данные для расчета норматива ТЗ.
| № | Годы | Т/О, т.р. | ТЗ на конец года | Условные обознач. | |
| Тыс. руб. | дни | ||||
| Первый | 52341.0 | 4928.8 | 33.9 | К1 | |
| Второй | 57786.0 | 5586.0 | 34.8 | К2 | |
| Прошлый | 64217.0 | 6278.6 | 35.2 | К3 | |
| Отчетный | 72115.0 | 6500.0 | 32.5 | К4 |
Рассчитываем скользящие средние
К1 = (33,9+34,8)/2 = 34,4 дня; К2 = (34,8+35,2)/2= 35 дней
К3 = (35,2+32,5)/2 = 33,9 дней; К4 = ( 34,4+35)/2 = 34,7 дней
К5 = (35+33,9)/2 = 34,5 дней; К6 = (34,7+34,5)/2 = 34,6 дня
Определяет среднегодовое изменение товарного запаса в днях на конец планируемого года:
34,6 – 34,4
∆ = --------------------- = 0,04 дня
6 – 1
Определяем норматив ТЗ днях на конец планируемого года:
NТЗдн = 32,5 + 0,04 = 32,54 дня.
Например, плановый Т/О на 4 квартал планового года составит 21228 т.р., тогда норматив товарного запаса по сумме на конец года составит:
НорТЗ(∑) = 32,54 * (21228:90) = 7676,2 т.р.
Аналогичным образом могут быть рассчитаны нормативы товарных запасов по отдельным товарным группам.
Планирование ТЗ методом удельных приращений.
Этот метод основан на расчете коэффициента эластичности, отражающего зависимость изменения товарного запаса от изменения объема товарооборота.
Э = ∆ТЗ: ∆Т/О,
|
|
|
где Э – коэффициент эластичности, %;
∆ ТЗ – прирост суммы товарного запаса в отчетном году по сравнению с прошлым годом, %
∆Т/О - прирост объема товарооборота в отчетном году по сравнению с прошлым годом, %.
Тогда прирост норматива товарного запаса в сумме на конец планируемого года составит:
∆NТЗп.г. = Э*∆Т/Оп.г.,
где ∆NТЗп.г – прирост норматива товарного запаса в сумме на конец планируемого года по сравнению с фактической суммой товарного запаса на конец отчетного года, %;
∆Т/Оп.г. – прирост объема товарооборота в планируемом году по сравнению с отчетным годом, %
Имеет на примере таблицы 1.
∆ТЗ = 6500:6278,6 *100 – 100 = 3,5%;
∆Т/О = 72115:64217*100 – 100 = 12,3%
Э = 3,5:12,3 = 0,28
Полученный коэффициент эластичности показывает, что при увеличении товарооборота на 1 % сумма товарного запаса на конец года увеличится на 0,28%.
Допустим, что объем Т/О в планируемом году запланирован 80638,4т.р., тогда прирост объема Т/О по сравнению с отчетным годом составит
∆Т/Оп.г = 80638,4:72115*100 – 100 = 11,8%
Тогда прирост норматива ТЗ в сумме на конец планируемого года будет равен
∆NТЗп.г = 11,8*0,28 = 3,3%
- норматив ТЗ в сумме на конец планируемого года составит:
(6500*103,3):100 = 6714,5 т.р.
- норматив ТЗ в днях составит:
6714,4: (21228:90) = 28,5 дней.
Планирование норматива ТЗ при помощи модифицированной модели Уильсона
При этом применяется следующая формула:
ТЗ∑ = √L * T/О,
где L – коэффициент соотношения суммы товарного запаса(ТЗ∑) и объема Т/О.
из этой формулы следует, что сумма товарного запаса изменяется прямопропорционально корню квадратному из объема Т/О. Преобразуя эту формулу, имеем:
L = ТЗ2:Т/О
Для расчетов следует использовать данные за 3-5 лет, предшествующие планируемому году.
Произведем расчеты, используя данные таблицы 1.
Определяем значение коэффициента L для первого и отчетного годов:
L1 = (4928,8)2: 52341 = 464,1
Lотч = (6500)2: 72115 = 585,9
Находим среднегодовой темп изменения коэффициента L:
∆L = √585,9:464,1 = 1,081(корень 3 степени)
Значение коэффициента L на планируемый год находится методом экстрополяции – умножением L отчетного года на среднегодовой темп его изменения
Lпл = 585,9 * 1.081 = 633,4
Тогда норматив ТЗ в сумме на конец планируемого периода составит:
NТЗ∑ = √633,4 * 80638,4 = 7146,5 т.р.
А норматив товарного запаса в днях:
NТЗдн = 7146,5: (21228:90) = 30,3 дня
Таким образом, нами проведены расчеты норматива ТЗ тремя методами. Сведем все полученные результаты в таблицу2 для наглядности
Таблица 2- варианты расчета норматива ТЗ на конец планируемого периода
| Метод расчета | Фактический ТЗ на конец отч. года | Норматив ТЗ на конец планируемого года | Отклонение | ||||
| Тыс. р. | дни | Тыс. р. | дни | По сумме | дни | ||
| Тыс. р. | Прирост,% | ||||||
| Эконом-статист. | 32,5 | 7676,2 | 32,5 | +1176,2 | 18,1 | - | |
| Метод удел. приращ. | 32,5 | 6714,5 | 28,5 | +214,5 | 3,3 | -4,0 | |
| Модиф. Модель Уилсона | 32,5 | 7146,5 | 30,3 | +646,5 | 9,9 | -2,2 |
Как следует из данных табл.2, при расчете первым методом норматив ТЗ очень увеличился (на 1176,2 т.р.). т.е. на 18,1%. Это превышает увеличение темпов роста товарооборота (11,8%), а в днях остается прежним, что вряд ли может считаться целесообразным. При расчете вторым методом норматив ТЗ в днях снижается на 4 дня, что может вызвать нехватку товарного запаса, или перебои в торговле.
Поэтому целесообразней норматив ТЗ следует установить на уровне средней арифметической м/у миним. и максимал значениями.
NТЗ∑пл. = (7676,2 +6714,5):2 = 7195,4 т.р.
Или в днях
NТЗ∑дн = 7195,4(21228:90) = 30,5 дней
Это примерно соответствует полученным результатам по расчетам третьим методом
Метод технико-экономических расчетов
Этот метод дает представление об элементах товарного запаса с точки зрения их назначения.
Согласно этому методу, товарный запас состоит из трех элементов:
- торговый запас;
- запас текущего пополнения;
|
|
|
- страховой (резервный) запас.
Основной частью товарного запаса является торговый запас, который, в свою очередь, состоит из двух частей:
- рабочего запаса;
- времени на приемку и подготовку товаров к продаже.
Рабочий запас – это запас товаров, находящихся в торговом зале и предназначенных для показа покупателям (представительный ассортиментный набор товаров) и обеспечения бесперебойной торговли в течение одного рабочего дня.
Размер представительного ассортиментного набора товаров зависит от объема товарооборота, специализации предприятия, количества ассортиментных позиций товара и т.д. (это те товары, которые лежат в торговом зале для показа)
Стоимость представительного ассортиментного набора определяется по формуле:
А = ∑Qi * Ci,
где А – стоимость представ. ассорт. набора товаров, тыс.руб.
Qi – количество ассортиментных разновидностей i-го товара в торговом зале, шт;
Ci – средняя цена за единицу i-той разновидности, руб.
Также в размер рабочего запаса включается запас в размере однодневного товарооборота, который предназначен для бесперебойной продажи товаров.
Запас на приемку и подготовку товаров к продаже определяется исходя из средних затрат на эти операции путем простого хронометрирования. Можно его принять 0,5 дня.
Таким образом норматив торгового запаса в днях равен
NТЗдн = А:Т/Одпл+1 + Вп.
где Т/Одпл – однодневный плановый товарооборот, руб
Вп – время на приемку и подготовку к продаже.
Запас текущего пополнения – это запас товаров, находящихся в подсобных помещениях и предназначенный для обеспечения бесперебойной торговли от одного завоза товаров до другого. Его величина зависит от интервала между отдельными поставками (частота завоза), а также от количества ассортиментных разновидностей, поступающих в одной партии товара.
Сначала определяется коэффициент комплексности поставки:
Ккi = qi: Qi
Где Ккi – коэффициент комплексности поставки i-го товара
qi – количество ассортиментных разновидностей i-го товара, завозимых в одной партии поставки, ед.
|
|
|
Qi – количество ассортиментных разновидностей i-го товара, которое должно находиться в торговом зале для показа покупателям и текущей реализации,
ед
Далее определяется частота завоза товаров с учетом коэффициента комплексности поставки:
Чккi = Чi: Ккi,
где Чккi – частота завоза i-го товара с учетом комплексности поставки, дни;
Чi – частота завоза i-го товара, дни
Данный показатель фиксирует, за сколько дней полностью обернется товарный запас, т.е. будет продан и на его место поступит новый.
Принято считать, что в день перед завозом товаров его ТЗ равен нулю, а в день завоза – он максимальный. Однако на практике это редко случается, поэтому принято считать, что норматив запаса текущего пополнения должен быть равен половине (среднее м/у макс. и миним.) частоты завоза с учетом коэффициента комплексности поставки:
NЗТПднi = Чккi : 2,
где NЗТПднi – норматив запаса текущего пополнения i-го товара, дни
Заметим. Что на современных торговых предприятиях подсобные помещения для хранения товаров практически отсутствуют, поэтому по ряду товаров нет и запаса текущего пополнения. Это сокращает расходы торгового предприятия, но создает неудобства для покупателей (товары все в торговом зале).
Страховой (резервный) запас – это запас, находящийся на складе предприятия и предназначенный на случай экстренных событий – прекращение поставок товаров, ажиотажный спрос и т.д. как правило, он устанавливается в размере до 30% от нормативов рабочего запаса и запасов текущего пополнения. В современных условиях на торговых предприятиях страховой запас отсутствует, или имеется только по некоторым торговым группам (вино к празднику).
Расчет норматива ТЗ в днях и по сумме осуществляется по отдельным товарным группам. Следует отметить, что определяя общий норматив по предприятию, нельзя складывать нормативы в днях. Поэтому определяют сначала нормативы товарного запаса по сумме по торговому предприятию:
NТЗ∑ = ∑ NТЗ∑i,
где NТЗ∑ - норматив ТЗ в сумме в целом по торговому предприятию, руб.
NТЗ∑i – норматив ТЗ в сумме по каждой товарной группе, руб.
Затем определяется норматив ТЗ в днях в целом по предприятию.
NТЗдн = NТЗ∑: Т/Одпл,
где Т/Одпл – однодневный плановый Т/О, руб.
