Орієнтовний ЗМІСТ діяльності Оргкомітету змагань

Оргкомітет діє на підставі договору про проведення і забезпечення змагань з організацією, котра проводить змагання, з місцевими організаціями з фізичної культури і спорту й з іншими компетентними організаціями і повинен забезпечити виконання наступних розділів роботи:

- щодо розробки документальної бази змагань, в тому числі нормативних документів (Положення про змагання, додаткову офіційну інформацію, сценарій, фінансовий регламент, план заходів по проведенню змагань і т.п.) та технічні документи, котрі відносяться до безпосереднього проведення змагань (протоколи, бланки та т.і.);

- стосовно фінансового забезпечення змагань, в тому числі залучення спонсорів;

- щодо матеріально-технічного забезпечення змагань (місцем змагань, інвентарем та обладнанням, оргтехнікою та витратними матеріалами);

- щодо прийому учасників та суддів (проживання, харчування, доставка до місць змагань, зустріч на вокзалі, культурну програму і т.д.);

- стосовно інформаційно-рекламного забезпечення змагань (друковані видання, преса, радіо та телебачення, урочисте відкриття та закриття змагань, прес-конференції і т.і.);

- щодо забезпечення суддівства змагань (разом з Головною суддівською колегією) за рахунок залучення місцевих суддів для виконання технічних функцій і створення умов для проведення суддівських семінарів і т.і.;

- забезпечує медичне обслуговування;

- забезпечує охорону всіх приміщень де відбуваються змагання зі спортивного танцю.

Обов’язки кожного члена Оргкомітету повинні бути конкретно визначені і своєчасно доведені до його уваги. Кожний член Оргкомітету персонально відповідає за доручену йому ділянку роботи. Члени Оргкомітету повинні виявляти ініціативу і використати будь-яку можливість для кращої організації змагань.

Голова організаційного комітету змагань:

- Голова оргкомітету представляє організацію або тощо, котра приймає змагання, і від її імені укладає угоду про проведення і забезпечення змагань з організацією, котра проводить змагання;

- Голова оргкомітету керує Оргкомітетом і відповідає за організацію і забезпечення змагань.

Голова оргкомітету та Оргкомітет змагань в цілому зобов’язаний:

- підготувати і затвердити склад оргкомітету змагань;

- забезпечити учасників, представників, тренерів і суддів:

- зустріччю на вокзалі, в аеропортах;

- забезпечити житлом;

- забезпечити харчуванням на всі дні змагань;

- транспортом між місцями проживання, харчування і проведення змагань, а також при зустрічі і відправленні;

- транспортними квитками на зворотній проїзд;

- перепустками на змагання;

- організувати необхідну інформацію для глядачів:

- підготовку і випуск афіш, плакатів і іншої рекламної продукції;

- запрошення представників преси і телебачення;

- по можливості – показ по телебаченню;

- розробити церемонію відкриття і закриття змагань;

- підготувати виконання державного гімну України, а для міжнародних змагань – державних гімнів країн-учасниць;

- підготувати державні прапори України, країн-учасниць;

- підготувати план культурної програми для спортсменів, тренерів і суддів на вільний від змагань час;

- організувати випуск: програми змагань, запрошень, пропусків, значків, пам’ятних медалей, вимпелів, іншої атрибутики;

- організувати і контролювати підготовку місць змагань, озвучувальної апаратури, місць для обслуговування учасників, тренерів, суддів, конференц-залу;

- забезпечити постійне чергування представників органів міліції, аварійних служб, карети швидкої допомоги;

Голова оргкомітету та Оргкомітет змагань в цілому має право:

- залучати спонсорів до участі в організації і проведенні змагань;

- укладати від імені організації, котра проводить змагання, угоду про наміри з рекламодавцями та телебаченням;

- за узгодженням з комерційними службами організації, котра проводить змагання, і від її імені здійснювати комерційну діяльність.