Участниками фестиваля могут являться воспитанники без ограничения возраста различных школ национальных боевых искусств. Количество человек от каждой школы: от 3 до 10 участников в команде.
Фестиваль рассчитан на 500 человек. Из них по опыту проведения подобных мероприятий около 50% составляют участники фестиваля и около 50% зрители.
Порядок проведения Фестиваля:
1. Торжественная часть. Выступление организаторов и почётных гостей Фестиваля.
2. Шествие команд и их представление.
3. Праздничное открытие Фестиваля.
4. Групповые выступления команд участников Фестиваля.
5. В перерыве между первым и вторым отделением Фестиваля будет проведён «Круглый стол» для представителей команд на тему: «Реализация совместных проектов в рамках «Содружество воинских духовных традиций».
6. Награждение команд по номинациям.
7. Вручение памятных призов всем участникам Фестиваля.
Дополнительная информация:
1. Сцена для выступления размером 10х12 м.
2. Специфический инвентарь (мечи, шесты и т.д.) привозят с собой участники фестиваля. Маты, при необходимости, будут представлены организаторами.
3. Перед выступлением каждой команды предоставляется возможность показа демонстрационного видеоролика о школе выступающей команды.
4. Для показательного выступления готовится номер по выбору руководителя продолжительностью не более 3-х минут и показ демонстрационного видеоролика (по желанию) о школе выступающей команды не более 1,5 минуты.
5. Музыкальное сопровождение номера (в формате МР3), видеоролик (в формате AVI или MP4, качеством не ниже 640х480) предоставляются командой до 18 ноября 2012 г и логотип или эмблема команды (при наличии) предоставляются не позднее 11 ноября 2012 г. по e-mail: svdt2012@mail.ru.
6. Необходимость наличия дополнительного оборудования (маты, лапы, микрофон и т.д.) указывается в заявке. Дополнительное оборудование, при возможности, обеспечивают организаторы фестиваля.
7. Контактные телефоны:
8-964-539-04-51 – координатор Макушин Андрей Александрович.
8-905-531-99-33 – организатор фестиваля Половнев Алексей Эдуардович.
8-905-531-99-44 – секретарь Половнева Мария Игоревна.
Сценарный план Фестиваля
В холле перед залом будут установлены презентационные стенды всех участников Фестиваля.
Информационную поддержку (кабельное телевидение, окружная и районная газета) организует муниципалитет.
1. Торжественная часть:
1) Приветствие.
2) Представление организаторов и почетных гостей Фестиваля.
3) Слово организаторам и почетным гостям фестиваля.
4) Гимн Российской Федерации.
5) Шествие команд участников Фестиваля с флагами и их представление под гимн Содружества воинских духовных традиций.
6) Торжественное открытие Фестиваля – «Шествие Дракона» (как символа текущего года и символа Фестиваля).
2. 1-ое отделение
Показательные выступления команд участников Фестиваля.
3. Перерыв
Для зрителей и участников фестиваля будет организован просмотр мультфильмов в зрительном зале, а также чайная церемония в холле. В отдельном помещении для представителей команд будет организован круглый стол для обсуждения вопросов взаимного сотрудничества.
4. 2-е отделение
Показательные выступления участников Фестиваля.
5. Заключительная часть Фестиваля:
1) Награждение команд по номинациям Фестиваля и памятные подарки всем участникам Фестиваля.
2) Слова благодарности организаторам и участникам фестиваля.